高效生活指南：用Tower来计划和实施年计划

0. 前言

容我唠叨几句。

每年快要过去的时候，我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。年终总结不必多说，我也会去写，写的时候反思一年来所做的事情也是蛮有趣的，因为你发现一年这么久，居然浑浑噩噩就过来了。回首往事的时候，你发现这一年居然没有什么亮点，可以写出来供自己缅怀一下。

其实你仔细去想的时候，你会发现自己还是默默地做了不少事情的，只是大部分事情做过之后，没有记录，也没有总结，过去就过去了。也许你在笔记里翻开上一年的年计划，发现里面提到的大部分事情到了今年还是没有完成。又或者你发现你的年计划中有很多条目你只是完成了一部分，浅尝辄止，相当于没完成，所以你违心地在这个条目前打上对勾的时候，就没有任何意义了。

归根结底，是因为：

• 你的年计划没有有效地实施和记录总结。
• 你的年计划太过粗糙，没有实际的作用。

所以如果没有好的工具，你的新一年的年计划很快会出炉，但是依旧会埋没在一大堆笔记中间，发霉发臭。

所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具：Tower。这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。虽然已经三月份了，但在大家的热情还没有褪去之前，把年计划迁移到Tower，还是可以挽救这一年的。

1. Tower

Tower是什么？Tower标榜自己是"你的网上办公室"、"掌握你的项目"、"管理你的团队"，很多创业团队使用Tower作为一个轻量级地工作管理平台，官网有个评价：

给广大中小创业团队推荐一下这个多人协作工具 Tower ，如果你的团队跨地域的，或者不在一起办公，如果你在一个虚拟团队，那么建议你先免费尝试一下这款工具，又不费电。有无基础均可使用，包教包会，一期不好用的话下期免费。

1.1掌握你的项目

1.2 管理你的团队

如果你也在一个小的创业团队，可以尝试向你的小组推荐这个工具。当然这个工具一个人也是可以使用的，比如我就是一个人在用，我用他来管理自己每天的生活和工作：每天早上起来工作的时候，打开Tower安排一下今天的工作；工作的时候，每完成一项，在前面打钩表示已完成；有新的任务的时候，添加到Tower中，设定优先级；每天晚上打开Tower，看看今天做了什么，还有什么没有完成。另外我的生活也是由Tower来管理的，买东西，旅游，写博客，等等等等。

Tower在我看来，是一个提高工作效率和生活质量的工具，尽管市面上这种管理软件比比皆是(我在Mac上还尝试过收费的Doit.im)，但我最终还是选择了Tower。更多关于Tower的信息可以去他的官网查看，我这里就不多说了。

所以这里我选择使用Tower来规划和实施年计划就很自然了。我们可以将年计划作为一个项目，如何计划并实施这个项目，就取决于你了。

2. 年计划的制定

关于年计划的制定，我这里就不多说了，因为每个人的年计划都不一样，出来的结果肯定也是不一样的。但是但凡是计划，总是有些通性的，你在规划自己的年计划的时候，应当注意下面这几点：

2.1 你的每一个计划都应该是目标准确的

比如说你的计划中有一条：我要减肥，这条计划就是不合格的。他没有明确的目标，所以实施起来就会有很多钻空子的机会。改成这样“体重减到65kg”。这样的明确的数字对实施是很有帮助的。

2.2 你的每一个计划都应该是可以衡量的

比如你的计划中有一条：我要多读书，这条计划就是不合格的。多读书固然好，但是读多少算多读书呢？其实是不明确的，而且也是没有办法去衡量的。改成这样：“每个月读两本书”。这样就会好很多，你的目标就是每个月读两本书，如果没有完成，那就是没有完成。

2.3 你的每一个计划都应该是合理的

这一条非常重要，制定一个合理的年计划有助于你去完成他。比如你计划一个月内完成写出10篇有价值的Blog，正常来说这是不合理的，写过Blog的都知道，每一篇文章如果想写好他，是要经过深思熟虑和大量的资料查找的。完不成的话，你就会觉得非常沮丧，就算勉强完成了，也可能身心疲惫，或者文章粗制滥造。

所以你在制定自己的年计划的时候，一定要记得上面的三条。好的年计划能有助于自己快速地成长，一个不合理得年计划则可能事半功倍。

3. 用Tower来记录年计划

上面说了那么多，都是理论性的，各位可能不喜欢看，这里就来详细讲解如何使用Tower来帮助你更好地制定和实施年计划。至于Tower的注册、使用等，各位自己摸索一下即可，5分钟就能上手，童叟无欺。推荐大家使用网页端进行操作。

我们这里以简书上的这一篇文章：遇见你之前，让自己变得更好-2015计划略记 所规划的年计划为例子，将他所计划的工作和生活迁移到Tower上。

3.1 新建一个项目

登录进去之后，在主界面点击创建新项目

创建之后进入新项目可以看到这个项目的主界面：

3.2 新建清单

这里的新建任务，就是将我们年计划中的每一条任务添加到这里。以前面文章中作者的年计划来看，作者主要是讲年计划分成了4个方面：

• 时间管理
• 自我提升
• 休闲活动
• 形成习惯

其中每个方面都有若干小计划，这里我们首先将四个大的方面添加为清单：

添加好清单之后，你的任务清单列表看起来应该是这样：

可以看到每一个清单下面都可以添加任务，每个任务前面有一个框框，点击就代表自己完成了这个任务。我们先将作者列出的任务添加到每个清单下面(这里以自我提升这一栏为例)：

其实看到这里，我们发现了几个问题 ：

• 按照原作者的计划划分来分别建立四个清单其实是不合理的。因为像“读12本书”这样的任务，放到子任务中，不方便完成和追踪，在这个清单下建立12个读书的子任务也不是很合理。
• 像Python语言这样的计划，放在子任务中也是不合理的，而且无法对任务进度进行有效的追踪。
• 像力量锻炼、耐力锻炼这种每日需要完成的任务，是没有明确的目标的。
• 像独立思考、人际关系这种任务，既没有明确目标，又无法追踪进度。

所以我们需要重新规划任务清单。首先将之前填写的内容都删掉，重新设计每一个清单(这里只是将自我提升这一栏中的任务重新规划成清单)。

• 读十二本书籍
• Python学习
• 英语学习
• 练钢笔字
• 锻炼身体

我们的清单现在看起来如下：

清单下就可以列出这个清单所包含的具体的内容，我们以第一个清单"读十二本书籍"为例：

每读完一本，就可以在前面打上勾，表示这本书已经完成了。点击每一个任务都会进入这个任务的详细情况页面，这里可以看到这个任务的一些状态：

由于篇幅的关系，其余的清单我就不一一列举了，总之你在将年计划变成清单的时候，一定要设置合理的清单，让你的年计划能够有效地被实施，你的实施过程中能够有效地衡量，在实施结束后能有效地进行总结。

3.3 实施计划

Tower中点击“我自己”这一栏，可以看到所有指派给自己的任务（这就是为什么每一个任务后面都有一个指派人，还有一个完成日期）。完成清单和任务的输入之后，在实施的阶段我们一般只需要看这个页面即可。
这个页面可以看到新任务、今天的任务、接下来的任务、以后的任务（接下来的任务和以后的任务的区别是：接下来的任务这一栏中包含的每一个任务都是设置了完成时间的，而以后的任务这一栏中的任务则没有保护完成时间）。

你每天工作前需要做的，就是打开网页，登录Tower，到我自己这一栏，安排今天的任务。当你将Tower与自己的年计划结合起来的时候，你会非常有动力，并且非常高效。你会看着你的年计划一项一项被你划掉，你会觉得自己的效率越来越高，你会发现之前的年计划的疏漏之处，你可以随时进行修改，随时加入新的计划，你需要做的，就是去完成它！

每一个大的工程，都可以分为干个小工程，你的庞大的年计划也是如此，当你不知不觉完成你的庞大的年计划的时候，别忘了自己的初心：更美好的生活和更完美的自己。

PS：写完这篇，我终于可以把下面的任务勾掉了：

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