《再忙也要为自己留个时间思考》

再忙也要为自己留个时间思考。

最近这段时间，总感觉自己很忙、过得特充实，没有时间停下来思考。

本以为这样忙碌着，老大会表扬我的努力工作，最后他说了一句话让我印象深刻，他说:“手头上工作很多的时候，要分轻重缓急，办事要一件一件的来，有时做好十件事而没有做好一件重要又紧急的事，在老板眼里你办事的效率就是不行”。

还教我使用时间四象限，看似简单的表格，让我在面对多项工作，慢慢学会井然有序的进行。

瞎忙有两个特征，第一个特征是做事没有重点。

当一个人做事没有重点时，就会把时间平均分配，什么都想做好，最后什么都做不好。

像我之前的工作状态，明显就是没有重点。

比如早上同事找我商量个事情，中午客户问我昨天的产品图做好没有，下午老板让我汇报这周手头上的项目进度。

这三件事如果没有轻重缓急之分，每件事的后果和紧急程度是一样的，所以来什么接什么，三件事同时做，最终把自己搞得一团乱。

这样老板当然不会认可我忙碌的结果，因为没有一件事情是做好了的。

可实际上，中午客户要我画的产品图是最重要最紧急的，因为客户下午开会就要。

老板跟我过这周的项目进度，这需要迁就老板的时间，因此要提前预定老板有空的时段。

而同事找我商量的事情，并没有那么紧急，今天没空的话明天也可以。

换种思路给工作做排序，就会知道自己最应该去忙什么，这里就涉及到一个最基本的精力分配原理：

永远紧盯那个最重要最紧急的事情。

因此，高手做事，从来都不会把精力平均分配，而是会把精力放在那些最能体现自我价值的事情上，只有这样你才不是瞎忙，也才会有人愿意为你的忙碌买单。

瞎忙的第二个特征，是在收益低的事情上浪费时间。

比如我对一个产品进行打样，对于一些加工工艺，完全没有在哪里等，告诉他们有什么要求、需要注意哪些问题、什么时候要就可以了。

完全没有必要在哪里一直看着他们怎样做，只有这样才有更多的时间去做其他的事。

如果非要一直在哪看着他们什么做，这就是瞎忙，耗尽所有精力，却做了一件收益非常低的事情。

并且瞎忙的人还非常享受这种状态，可实际上这种“忙”没有目标，没有章法，没有逻辑，没有判断，就像一个无头苍蝇一样在黑暗里四处打转。

现实职场中，这种现象其实非常多。

瞎忙久了，会让人产生幻觉，觉得自己是个大忙人，什么事情都要兼顾，好不威风，这是典型的“过程思维”。

但老板脑子里永远是“结果思维”，他不会管你中间过程做了什么努力，他只会看最终产出的结果是否有价值。

忙了N个晚上做的方案，结果被客户打回来重做，就是没意义。

开了一天的会，结果什么解决方案都没有拿出来，就是浪费时间。

研究了几个月的问题，最后得出的结论和刚开始的时候一样，就是白忙活；

这就是为什么很多时候觉得自己为公司忙前忙后，却得不到老板认可，也没有升职加薪。

因为在老板眼里，他给我提供时间、资源，还付我工资，结果我不但没有解决问题反而可能制造了一大堆问题出来。

这里的根源就在于，思考的时候没有框架体系，脑子还没捋清楚问题就开始下手，所以一碰到突发状况，就慌了手脚，忘了初心。

那么如何解决瞎忙的问题呢？跟大家分享3个实用心得，希望对大家有帮助。

1、凡事先立目标，再看收益。

我刚工作的时候有个毛病，用我老板的话说就是：“做事情太散，没有计划”

明明一开始要找A问题的答案，弄着弄着却跑到了B问题那里去，过了几个小时又变成研究C问题，这样即使我忙一下午，都是在无关紧要的事情上浪费时间。

散漫没有章法，忙碌没有目标，这是许多职场新人都容易犯的毛病。

想要改正，在动手前就一定要牢记目标在哪里，然后所有努力都紧紧围绕目标来进行，不要让无关的事情牵扯自己太多精力。

比如做一段时间之后可以反思一下，我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗？我是否偏离了既定的轨道？现在思考的这些东西，能否解决最重要的问题？

阶段性复盘，是给自己上闹钟的定时提醒。

第二步，想清楚付出努力后，能带来看得见的收益有哪些。

比如现在解决了这个问题，后面能顺水推舟解决哪些问题？攻克了这个难关，是否对别的难关也有重大启示？完成了这个任务，我能获得哪些具体技能和知识上的提升？

没有收益的事情，少去做。

比如收拾烂摊子，给别人做砸的事情擦屁股。

做好了别人不见得感激你，做砸了十有八九怪你坏事。

短期收益的事情，频繁做。

比如接触一个全新的产品，接手一个全新的客户。

新，意味着没有开荒，充满了机会，意味着只要做好一点点，都能成为你的标志性成就。

能产生蝴蝶效应的收益，坚持做。

比如公司大老板亲自带队做的案子，有潜力客户的试水项目。

这种事情你往往看不到它目前的账面价值，但只要开了个好头，后面的收益会源源不断。

2、给自己的工作规划“项目进度表”。

项目进度表是一个形象的说法，意思是把工作进行分类，然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间，最后用表格的形式表现出来。

项目进度表，是一个非常方便的工作复盘方式。

每天下班了，对照自己的进度表就能评估出一天的工作效率和成果。

比如今天一共有5项工作要做，那么可以先预估出每项工作需要花费的时间，然后分别填写在各自的进度表里。

通过这个项目跟进表，一天结束后，对照着时间来复盘工作成果，就会非常直观。

我会知道哪些是需要花大力气攻关的工作，哪些是简单几步就能搞定的事情，进而优化自己的时间精力分配。

3、保持同位思考。

我们在日常工作中一定经常听到一个短语：“On thesame page.”

Same page，就是大家的理解都在同一个层面，同一个水平线上，彼此之间不存在信息差，只有保持了同位思考，沟通才是最高效最顺畅的。

但事实往往不是如此。

很多时候让我们瞎忙穷忙的原因，就是大家的理解不在一个层面。

你以为是这样，我以为是那样，他以为又是另外一个样子，所以做起事来各有各的方法，拼在一起时就会出现各种问题。

想要彻底解决它，就要在动手前抹平信息差，让大家的理解保持一致。

如何去做？最简单的方法，就是开“战前会议”。

开动工作前，把所有相关人员拉到一起，一次性沟通完全部的工作信息，让大家把所有问题都抛到桌面上，共同面对，一起解答。

比如我们每次做大项目前，项目负责人都会预先写一封邮件告诉全体人员项目的背景，挑战和目标。

每个人在看邮件的同时，也要列出自己对于项目相关的问题有哪些，然后在战前会议的时候专门拿出来讨论。

做策略的，做执行的，做资源协调的，做方案汇报的，做客户沟通的，各自的角色不同，会产生的问题肯定也不同。

只有所有人面对所有问题，才能抹平信息差，同时也让每个人对项目都有一个整体图景，这也能间接培养大家的全局观。

战前会议结束后，需要有一个人进行总结，用邮件把得到解答和未得到解答的问题罗列清楚，分发给所有参会人员。

唯有如此，所有人才会On the same page.

在开始工作后，再通过定期复盘和反思，让不清楚的问题慢慢都得到解决。

这样就避免了大家各自忙各自的，最后发现都是无用功。

该方法我实践过数次，亲测有效。

做到以上说的这三点，才是真正聪明的忙。

以上就是今天的文章，最后简单小结一下：

如何避免瞎忙，成为真正的高手？

1、凡事先立目标，再看收益；

2、给自己的工作规划“项目进度表”；

3、保持同位思考。

就写到这了，我喜欢书写，把我所知道的、理解的以文字的形式记录下来，理清思路，方便以后的复盘，愿你也是。