时值年末岁初，又到了一年一度的年度工作报告时间。年度工作报告分为单位年度工作报告和个人年度工作报告。尤其是单位的年度工作报告备受大家的关注，一年工作取得的成绩，存在的不足，对明年形势的分析，以及明年的重点工作安排，无一不是重头戏，牵动着笔杆子们的心。
单位的工作报告虽然很重要，但写起来却很有难度。难点主要存在以下几个方面：
一是获取材料难。工作材料一般都由办公室文秘或政策研究室调研人员起草，但文秘和调研人员与生产经营中心工作存在一定的距离，获得材料的主要来源有以下两个方面：（1）单位领导的讲话和指示；（2）各业务部门人员提供的工作总结材料。文秘和调研人员主要是来料加工，巧妇难为无米之炊，如果没有好的材料，往往很难达到总结成绩、分析形势、指导工作的目的。所以获取资料的质量，在很大程度上就决定了写作质量的高低。
二是成绩总结提炼难。工作报告不同于写一般的文学作品。工作报告的生命力在于能指导工作、解决问题。如果工作报告只是就事论事，不能为工作提供很好的指导作用、也不能解决问题，那么报告即使文词再优美，从实用性的角度来说，工作报告也是失败的。所以文秘或调研人员作为起草者，必须多方听取意见，尤其要多听取主要领导的意见，并勤于学习、善于总结和归纳，敢于提出自己的观点，为报告的的使用人作好服务工作，这也是文秘和调研人员的价值所在。
三是文章构思难。年度工作报告往往年年都写，每年所做的重点工作基本上都是一样的，真是“年年岁岁花相似”，但如何让年度工作报告“岁岁年年出新意”，对于报告起草者来说是一项巨大的考验。报告起草者必须认真学习国家、上级单位、同行业单位的新提法、新思路，或者换一个角度来写，有时候报告的不同角度就是一种很大的创新，往往能给人耳目一新的感觉。
四是文词优美难。文词优美的报告能让人读起来朗朗上口，听起来如沐春风，在听取报告获取思路和启发的同时，给人以美的享受。如果有一篇思路脉络清晰、思想观点明确的年度工作报告，肯定会对工作起到很大的推动作用。文词优美，必须要学会用短句子，往往简短的句子，更为精炼、简洁、更有力量、更有穿透力。你也许认为文词优美是报告起草人的基本素质，不应该作为一个难点。但实际工作中，工作报告的文词优美往往建立在，用简洁的语言把复杂的事情说清楚的基础上，实现文词优美，即必须两者都具备，所以这是一种复合能力，更是一种稀缺能力，它要求的不只是语言的表达能力，更是思维深度与广度的结合。
虽然，年度报告有很多难处，但更要知重负重，勇于攻坚克难，敢于动手写作，先求完成，再求完美。即在写作中提高认识，在提高认识中深化思维，在深化思维中修改完善。如果被困难吓住，而迟迟不敢动笔，往往失去是发现问题和不足的机会，更失去了改善提高的良机。
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