从8月7号开始使用Trello已经两周了，在使用的过程里探索出很多新功能。越用越发现好处多多，也把它推荐给一些朋友。对于第一次看到Trello的朋友，还是要先说说Trello是什么。

Trello是日程管理小工具，有手机端APP和网页版两种，只需注册，即可自动同步，也可以团队协作。可以在手机应用商店里下载，也可以在网页下载。使用免费。图标是蓝白两色极简风，使用方式也非常简单。总之，就是界面简单，使用方便。

下载地址：http://tinyurl.com/yxc6ceuf
网页版登陆地址：https://trello.com/

Trello图标

Trello带来了哪些好处呢？

通过这两周使用，目前我觉得Trello集合了便签本、日历、文件夹、时间管理器、留言板、重要事项排序的功能。这些功能，使我们对手里的工作和项目更清晰，在时间的运用上更高效，在团队间的沟通协作上更简单更流畅。

Trello的好处.jpg

一、内容梳理

利用Trello，可以把手里的项目和事情做合理的安排，最大可能的梳理出一套属于自己的逻辑。当越用越熟练的时候，逻辑就变得越来越清晰，做起事来也就会越来越有板有眼。

1、层次清晰

Trello分团队>看板>列表>卡片四个层级，卡片最小。根据项目和事项的重要程度、紧急程度、范围大小，分别放置在不同的层级中，一目了然。

团队和看板
列表和卡片

2、更有条理

经过四个层级的梳理之后，再搭配日历设置等其他功能的使用，在管理项目进度的时候就会形成一套自己的逻辑。逻辑清楚了，项目管理就简单了。

利用卡片分组
把每个客户设置一张卡片

3、可做调整

当我们觉得某一层级或某个卡片安排的位置不合适，可以随时拖动到合适的位置。就像在手机里移动照片一样简单。

拖动调整

二、时间管理

通过日历功能和清单功能，沟通效果和效率大幅提升，因此，有更多的时间空出来可以做其他事情。遵循要事第一的原则，提升沟通效率，就能把时间管理好，做更多自己想做的事情。

1、日历功能

不但可以提醒我们截止时间，还能帮助我们规划项目完成进度。已完成的用绿色，超时未完成的用红色，即将到期的用黄色，从视觉上给人区分感，也给人享受。

用颜色区分时间

2、清单跟踪

每一次事项进展和沟通结果都可以通过清单记录。共同协作的人员也都可以进来共同完成清单的填写和跟进。既避免遗漏重要信息，也减少了重复沟通。工作效率大大提升，甚至会觉得这样的模式很好玩，进而愿意去使用和开发它的新功能。

清单和进度条

三、沟通协作

Trello是一款沟通协作的好工具。完全摆脱了做事靠吼、发布任务靠微信的麻烦。吼不管用，微信会刷屏，都不是最好的方式。邮件查起来又不是很方便。小本子也不一定随时随身携带。Trello基本可以解决以上问题，实现随时协作和高效沟通。

1、多人协作

在Trello里建立一个团队，可以有多个人。在这个团队中，可以建立多个看板，把不同的项目分布在不同的看板和列表里。团队成员谁做什么，什么时候交差，下一步是什么，全都一目了然，信息自动同步，还能互相监督。

多人协作

2、可在留言板及时记录

评论区就像以前我们常用的留言板。针对这个卡片里的项目有什么问题和想法，都可以在评论区发布。团队中的每个人都可以看到。这样不经意的一个问题或者好点子，很可能引出一批新想法。互动非常及时。

留言可见，既是鼓励也是信息同步

3、可插入图片和链接

插入链接最大的好处就是一键跳转，节省时间。插入图片最大的好处则是一眼秒懂。

插入链接，一键跳转直接查文章
图片一看就懂

Trello是一个很好用的项目管理工具。每个人的特质不同，什么工具适合自己都没关系，只要善加利用都能起到好的效果。简书、石墨、xmind、trello都是工具，就像手机、电脑一样，会慢慢渗透进我们的工作和生活。用好工具，人生也会变得更轻松。

工具不是一个负担，而是可以帮到我们的助力，找到为我所用的点，相信会让我们事半功倍。