职场中,无论是新人还是老鸟,分享是必不可少的,很多公司将个人分享作为升职加薪的指标之一。今天,馨馨紫在部门做了一次分享,效果还不错,大家的参与度挺高,互动也挺多,课后很多同学还开始实践起来了。于是想着跟大家分享一下整个准备的流程,希望能给大家带来一点价值。
一、敲定分享主题
可以参考业界或者其他同事分享的主题,拿测试同学来说,可分享测试框架,自动化测试工具等等。自己拟定几个主题之后,同领导确认,最终确定一个主题。(小技巧:领导喜欢做选择题,可以多准备几个主题,千万别傻傻地只准备一个主题)
二、查找资料,完成初版PPT
在网上查找分享相关的资料,边查边记录,推荐用脑图记录,如果一直查找,不记录,只会越看越晕。一边记录,一边思考,结合脑图,慢慢就可以定出分享的大纲了。就拿测试同学来说,分享一个测试工具,主要从工具简介,环境搭建,内容讲解,实际运用,日志分析等方面来进行。
定完大纲之后,再进行内容填充,将记录的笔记内容,分类填充至大纲中即可,一个初版的PPT就完成了。
三、完善修改PPT
调整PPT的格式和字体,对内容进行适当加工,尽量做到内容丰富,实用性强。
四、与领导确认终版PPT
将完成的PPT,发给领导,再根据领导的建议进行完善,产出最终版本的PPT。小贴士:工具类分享,实例演示环节可以提前录制小视频,防止在实例演示过程中,出现测试环境,网络等不可控的因素,影响分享体验。
五、与领导确认分享时间
完成最终版本的PPT后,可与领导确认最终的分享时间,将PPT发送给领导,领导会发送部门分享邮件,主要包括分享主题,分享人,分享PPT等。
六、提前练习,准备可能遇到的问题
在分享前两天,可以先将PPT练习讲解几遍,让同事提建议或者自己录音后反复听,一遍遍改进。对于会上可能会被问到的问题,可提前问问领导或者在网上查找资料,补充知识盲区,避免在会上被问到,却不会的尴尬局面 。
七、分享前准备
提前半小时去预定的会议室,确保投影仪,演示电脑,网络等一切正常,尽量少以远程自己电脑的方式演示,防止出现网络中断问题,影响分享体验。
将要分享的PPT和演示视频拷贝至演示电脑本地,打开PPT和视频,自己先完整走一遍流程,一切OK之后,在部门群里通知大家过来听分享,并开始签到。
八、进行分享
大家签到完毕后,开始分享。在分享过程中,注意抛出问题,与观众互动。切莫自嗨,尽量调动大家的情绪,增加分享的趣味性。分享完成之后,进入问答环节,对大家的问题进行一一解答。
九、分享后的事宜
分享完成后,关掉会议室的投影仪和电脑,并将签到表交给指定的负责人。
这样,一个分享就完成了,祝分享的同学都升职加薪!
ps:我是lc馨馨紫,全网名称统一,期待优秀的你关注我~
原创文章,转载请注明出处~
网友评论