美文网首页职场Office技巧
别人捣鼓半天做好的表格,我用数据透视1分钟搞定!

别人捣鼓半天做好的表格,我用数据透视1分钟搞定!

作者: 6219a39b1c58 | 来源:发表于2019-04-01 13:44 被阅读2次

这是工作中遇到的实际问题,特地拿来分享给大家。其实,数据透视没有想象中那么难,简单几步谁都会!

闲言碎语不多讲,案例拿出来一起分享!

先看下面这张图

这是某个月份多门店不同产品的销售统计表,老板需要分别统计每个门店的销售情况,和每个产品的销售情况,源文件的数据有2000多列,在此简化成此表,原理相同。

第一步:插入一个数据透视表。注意,需要在表格中点击任意有数据的单元格,然后选择插入-数据透视表。版本不同操作略有不同。

第二步:设置数据透视表

先看看各门店的销售统计。

1、插入数据透视表后,会弹出下面的窗口。系统默认会将要分析的数据选择为整个有数据的单元格,如果不对,可以点击向上的黑色箭头重新选择。

2、在下方的选择放置数据透视表的位置中,可以选择新工作表,为了直观,我在右边任意选了一个位置。

3、点击确定,依次选择数据透视表字段,这里选择门店和金额即可,生成如下表格。默认的是将金额求和。

4、需要注意的是,源数据需要常规或数字格式,不能出现文本,如果有文本,必须转换成常规或数字才可以。之前给我的表格中数量和金额后面都带了两个空格,我研究了半个小时才发现问题……用查找替换快速解决就可以了。

产品的透视表格操作相同,在此就不重复了。

生成的表格可以直接修改标题名称等等,不过我一般都是复制粘贴到别的表格里,因为报表中还有同比、完成率等项目。完成后,如果在插入一个图表就更直观啦!

相关文章

  • 别人捣鼓半天做好的表格,我用数据透视1分钟搞定!

    这是工作中遇到的实际问题,特地拿来分享给大家。其实,数据透视没有想象中那么难,简单几步谁都会! 闲言碎语不多讲,案...

  • 小程序学习第12天

    2018-09-08 研究了半天时间,表格传数据搞定了。

  • 数据透视表的布局和美化

    透视表能够让我们从多角度简单,直观去分析表格数据 一、创建数据透视表及美化 1.创建数据透视表 先对数据表格整理、...

  • Day21数据透视表

    数据透视表-基本介绍四点 创建数据透视表、数据透视表的整理、转换为普通表格、刷新所有数据透视表 在对数据透视表处理...

  • Excel技巧之数据透视表

    选中数据源,菜单栏插入-数据透视表 如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格...

  • 跟着储君老师学Excel极简思维(Day 14)

    通过之前的课程,我大致上学会了用数据透视表进行数据分析。但是在实际操作中,由于数据透视表默认的样式和平常所用的表格...

  • 认识数据透视表

    数据透视表及图表数据透视表-基本介绍学习要点1、创建数据透视表 2、数据透视表的整理 3、转换为普通表格 4、刷新...

  • Excel P6 透视表格

    数据透视表格 1、创建数据透视表 2、更改数据透视表汇总方式:数据透视的值默认是求和项, 可以通过双击字段设置或者...

  • 2018-09-16

    数据透视表-基本介绍学习要点 1、创建数据透视表 2、数据透视表的整理 3、转换为普通表格 4、刷新所有数据透视表...

  • 数据透视表操作的前提条件及相关操作技巧

    表格做好后,可以利用透视表获得我们需要的各种汇总及分析结果,这样很是方便。 但有时无论如何操作,数据透视表的操作界...

网友评论

    本文标题:别人捣鼓半天做好的表格,我用数据透视1分钟搞定!

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qmcvbqtx.html