在用手帐做日程计划的时候，不知道你有没有遇见这样的问题：
□每天复盘的时候才发现写的计划很多都没做。
□计划赶不上变化，或者太专注一件事情而忽略了其他事。
□没有随时带本子和翻阅的习惯，仅凭借脑子的模糊记忆行事。
□面对满当当的计划，还要安排、记住什么时间做，脑子感觉更累了。
简单来说就是：列的计划总是完不成，人也很累。
这种情况如果没有及时发现矫正，手帐最后可能就会变成一种形式主义的无效努力，或者变成一种负担，造成心理上的压力和负罪感：为什么计划总是完不成？然后整个人都丧丧的。
曾经日程计划型手帐帮我建立起自律和以目标为导向的生活和工作习惯，我也热衷于在手帐本上打√，我写的建立目标型手帐体系的心得也被很多朋友喜欢。
但是那股新鲜感过去之后，我发现其实这种日程规划方式有太多的局限：
1.不便于提醒
想想你是不是经常写完计划就把本子随手放在一边？想起来的时候才去看一眼？那计划的完成情况当然不好了！
首先，如果你只是列个计划，就像下图这样，那这件事什么时候做？即使你脑子已经都安排好了时间，但也保不准什么事突然上来了，你就忘了。
再有，即使是你在用时间轴手帐，每小时每分钟都被安排的明明白白，但是无论是你还是你的手帐本，都不是自带提醒功能的闹钟，到了什么点该做什么事真的能这么精准感知？
结果就是，安排了事情，但是没有安排时间，或者只是写在了纸上被丢到一边，最后导致事情没有100%完成。
2.不便于改变
学生还好，对上班族来说，很难出现由你完全控制的时间。经常是你在做一件事的时候，领导发话让你帮他做另外一件事，你刚投入战斗，老板说要开会……
面对突如其来的工作，已经安排的任务就要全部打乱，然后你又要重新去安排。别人已经开始做了，你还在改手帐日程（或者压根忘了手帐这回事），一次两次还好，如果经常这样，那当你晚上复盘的时候就会感觉又是完不成计划的一天。
有人说他们会特意留出点时间来用来安排突发事件，但是你怎么就知道突发事件刚好就是在你留出的时间内？
3.不能解放大脑
记得哪本书里看到过一句话：你的大脑是用来思考的，而不是用来记事情的。
日程型手帐把要做的事情一件件罗列出来，或者按照目标逐级分解，一定程度上是解放了大脑，但是这远远不够。
即使你按照年月周日这个顺序，精细分解到几乎不用记忆，打开本子就知道改做什么事，但是前提也是你需要时时刻刻带上你的本子并且经常翻看，这点我下面会详细说。
更何况，很多人并不能做到这么精准的分割，而且就拿月计划来说，反正我是写了月/周计划，但每天也很少回去看看前面的月计划/周计划都写了什么，进而去调整每天的行程，最后月复盘就有点惨。
同样的情况还有每天的习惯打卡，如果这些内容是额外放在另一个页面，那我很大可能在每天晚上复盘当日行程的时候忘了，有时候忘的次数太多，也就这样破罐子破摔了。
4.不符合日常习惯
这也是目前为止，我不用手帐做规划最主要的原因。如果说上面几条我都尚且还没有太大问题的话，这条是我把日程型手帐打入冷宫最主要的原因。
因为不会一直随身带着手帐本，更不会经常翻阅手帐，这就导致我列在上面的任务清单很多都没有如期进行，等到每天的复盘时间才意识到实际的行程和手帐的规划有些脱节。
至于为什么不带手帐本在身上，一是因为和包的尺寸不匹配，现在的包包都越来越小，很难塞下一个本子，我也不想每天都背双肩包或者帆布包。再有就是，如果是在外面，或者和朋友同事一起，我也有点羞于经常把本子掏出来翻看，总感觉有些格格不入。
当然，也和我们的工作习惯有很大关系，现在什么都电子化了，我们工作/生活的工具都变成了手机、电脑。如果在使用电脑专心工作的时候，还要提醒自己去看桌子上的手帐本里写了什么，就有点分散精力，在效率上并不能打满分。
而如果你此时正玩的嗨，即使你带着手帐也想不起来这个时候改拿出来看看，上面写着这个点应该去看书。
既然手帐不能完美实现行程规划，提高效率的目的，那难道要置之不理或者完全放弃？
当然不是！
既然敢提出问题，当然就有相应的解决方案。
经过5个月的实践磨合，我已经找到了可以完全替代手帐功能，并且能克服以上手帐所有弱点的解决方案，让你的效率再蹭蹭上几个台阶。
想看的记得给我喜欢，下篇文章好好来分享这个好工具。
网友评论