利用下午和晚上的时间，把周四汇报材料写完了。发言时间很短，只有5分钟，一千多字，但费了不少精力，查了很多资料，领导年初的讲话，上级下发的文件，反复斟酌写那些内容，写到什么程度，不断修改词语，力求排比对仗朗朗上口又精准。因为单位所有部门都要汇报，大家互相有比较，既要符合领导意图，又代表部门水平，也让大家看看我的能力，所以必须要出彩。
一是要审题。就是认真研究通知，与上级机关具体沟通对接，搞清楚这次汇报到底要汇报什么，把握住本质内涵，大概确定体例和框架结构，主要包含哪些内容，确保不跑题。
二是要切题。就是找准领导想听什么，这一点和第一点是相辅相成，但又有不同的要求。审题是客观应上写什么，切题是主观领导想听什么，贯穿整个写作全程，从确定框架，写哪几部分，到每一部分写哪些具体内容，以及行文习惯，都要符合首长意图。最好能拿到领导这次会议最新的讲话，如果没有，就要从之前的讲话中寻找，领会领导的意图，复制领导的内容，换成自己的说法，结合部门实际细化。
三是要关联。在前两部确定框架结构的基础上，再进一步确定每一部分写哪些内容。这一部分是之前我比较欠缺的，总是围绕着自己的想法和认知去写，内容信息量少，也比较空。应该把涉及汇报内容的所有关联事项尽可能包含进去，凡是能牵扯到关系的，都要找不同的角度去关联，包括上级的各类通知，颁发的规定，领导之前的发言，相关的要求，尽量发散思维，能靠上的都作为素材先填进去，力求广泛全面。
四是要聚焦。在第三步的基础上，开始把各类素材用不同的主题或者思想串起来，哪部分准备写什么主题，准备用哪些关键的素材，这些素材与主题间是什么关系，应该从什么角度切入。不能平铺直述，要分析总结共同和不同的特点规律，不要写成流水账，一定要提起来写、用思想去引领，用素材内容去证明，或者说明。
五是要精简。因为时间是有限的，从整体上要讲最重要的、领导最想听的，把其他的都要舍去，别的单位都有的，上级要求的，尽量少讲，把自己部门特有的，亮点的突出出来，留下最精彩、最核心的部分。既要有思路，也有有具体的细节，最好点缀一些数据。
六是要修饰。主要是在确定内容的基础上，通盘考虑所有题目和关键词句，力争排比、对仗，朗朗上口。尽量不要写长句子，尽量念起来短促有力，可以加一些引用的话，领导以前江湖中不断强调的内容，他认为比较出彩的内容，以及名言警句，都可以引用。在时间上，尽量不超时，可以短，但不要长。不要有念出来只有自己理解，别人听不懂的词句，不要有念起来有歧义的词句。最后，写完自己念一遍，掐个时间，看看哪里有不通顺的地方，进一步修改定稿。
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