11/21# 2017.09.29 关键词：妖怪、法宝、要事。
小赵是新来的同事，她长得白白净净的，但是有一副牛脾气，脾气发起来的时候让人实在头大，这不，这几天她总是嚷着叫我去她的办公室里“捉妖”。
01 寻妖
第一只妖：喜欢简单，讨厌超过2分钟完成的工作任务。
小赵解释说，每天上班时间我也很忙碌呀。
8：30一上班，我就打开邮件看下昨天客户发来的新邮件，然后给需要回复的客户回电话，
接着想起来昨天主管要求的办公室复印纸忘记领取了，忙不迭的跑去后勤部，
路上遇到主管，问进度分析报告写的怎么样，我支支吾吾搪塞了半天，
等主管走后一看表，指针超过了10：30，算了，没心情，烦死人的报告哪有时间写呀，打开微信朋友圈。
叮叮，下班的时间到了。
解读：许多职场新人都喜欢能在2分钟就完成的行动，如回邮件、打电话，这是一个时间黑洞。
图片源于网络—办公室里的妖怪
第二只妖：即时满足感，喜欢做马上看到结果的工作，但是对写报告这类延迟满足的工作就很恼火。
小赵觉得自己最喜欢的工作是填写自己的各种表格，她还给自己起了个外号叫“表格霸王花”。
她说超喜欢20分钟内可以看到结果的事物，但是写报告嘛，光写就要2个多小时，等主管看完回复过来，那就是第二天的事情了，这么长时间怎么能等得了？！
解读：大多数职场新人热衷于填写报表或是复印文件，因为他们认为这些工作马上可以看到结果，而写报告这样需要延迟满足的事情，很多人闻之失色。这是成长路上的一个梗。
图片源于网络—忙碌的女孩
第三只妖：不愿改变。所有事情必须一次性完成，想打断我？没门！
小赵原打算利用下午时间把半年来的工作总结一下，但找资料的时候发现打印机卡纸了，
花了半个小时修好了机器，但却不幸把墨盒碰翻了，只好到楼下后勤部申领一个新的，
路上遇到好友小孙，这一通诉苦，回到座位上一看时间，离下班只剩下15分钟，只好作罢。
解读：职场新人总是有一种不愿意改变计划的固有思维，表现为只能按照固定规划去完成既定事项，没有灵活的备用方案，容易产生焦虑情绪和失控感。
听完我的分析，小赵顿时象泄了气的皮球，嘟囔着说道：”难怪我每天忙忙碌碌，十分辛苦，但主管总说我没有效率。”
没事的，这三只妖怪经常潜伏在职场新人的办公室里，动不动就窜出来捣乱一下，所以你看那几个跟你同时进单位的小年轻看起来也都是心事重重的样子，他们也肯定是被妖怪缠住了。
02 法宝
不过，看我老王给你几件法宝，保管你迅速捉住这几只讨厌的家伙，工作效率成倍增长。
法宝一：一套即时贴，一个工作收集篮子。
用法：1.即时贴用来记录自己需要办理的每件琐事，当触发一件2分钟内就可以处理完成的但并不紧急的琐事后，就在便利贴上写好，撕下扔进工作篮子，
2.当遇到撰写报告这样的大事件后，用便利贴写好填在电脑屏幕旁边，这样可以起到了一个及时提醒作用。
人类总是有个deadline，就是忍耐底线，当你的忍耐度降到底线附近的时候，你是肯定能完成的
3.当工作手机篮子里面至少有三件事的时候，才可以抽时间办理，而且最好把时间控制在固定的时间段，比如下班前1个小时内。
4.至于电脑屏幕上的重要贴纸，相信如果超过3张的话，你就看不到屏幕内容啦。
法宝二：国王的写作稿纸
用法：1.这种稿纸间隔很宽，一页只有3-5行，专门用来撰写报告提纲。
2.先告诉自己，每个正常人都有即时满足感，所以这并不是你的错，你唯一需要的就是让自己适应，写报告？几千字？我的天？
我只想写10个字，行不行？当然可以！
只要用一句最简单直白的话把标题写在第一行栏目上，然后分别在横线上写上一级标题、二级标题。
好了，祝贺你，你已经完成了。
如果有电话打进来，或是你的工作篮子已经收集满了，那先完成它们吧，记得你已经完成了一篇重要的报告提纲哦，要自信满满的。
3.琐事处理完毕啦，但是作为一个成功的国王，不能让我这么宽阔的稿纸（土地）都空闲着吧，就再种上点花花草草（添上几笔）吧。
对了，刚才主管路过的时候，我还把提纲给他秀一下，请他给指点了一下，这样又少走一大截弯路，主管不住的夸我懂得事前报告。
不知不觉，几千字的报告写完了。一看表，刚好下班，小赵，火锅店走起。
图片源于网络
法宝三：只做一件事的闭关修炼法
用法：1.说是闭关修炼，但是身处电话铃声漫天飞的办公室，哪里才有我的容身之处？
别着急，先拿出手机，默默念着“番茄给我力量”，调好一个25分钟的闭关番茄铃。
2.别忙着启动它，它就像一颗炸弹，一旦启动便无法轻易修改，除非你想承认自己是一个不守信用的人。
3.先问自己一个问题：对我而言，什么是目前最重要的事情？这类事情有两个层次：
一是直接与本月绩效挂钩的事情，通常是营销方案，重要表格数据汇总分析等。
二是与职业规划直接相关的，如果你希望成为HR,那么良好的沟通和人际交往技巧就是你的首选
4.谋定而后动，动则如脱兔，启动番茄钟后就必须排除一切干扰，尽量在钟声响起之前不要着手第二件事。
交完三件法宝，我也学着电影里的桥段说道：“为师送你一句话：
要事越做越少，琐事越做越多
然后我趁小赵暗自思考之际，偷偷溜出了办公室。
03 得道
1个月后，小赵神秘地找到我说：“王哥，我今天终于明白了你最后那句话的含义了。”
我用了你的三件法宝后，头一天晚上休息时间我就想好第二天要完成的重要事项，
第二天一大早我到了办公室就调好番茄钟，当同事们还在泡茶喝咖啡的时候，我已经迅速填好了“国王的报告提纲”。
当主管进来的时候，不但能看到我的阳光微笑，还有汇报提纲哦，我比别人快一拍！
今天，主管给我安排了一个助理，让我以后不要再做收发文件和复印材料的那些琐事了，只要专心写好文案和他的报告材料就好了。
说着，她幸福地挥了挥手里的“国王的报告提纲”。
“”阿弥陀佛，恭喜施主修成正果。”我故作正经地回应一句，
接着问道：“赵大主管，晚上吃饭哪家强？”
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