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坐立不安开会中,商协会可以少开点会么?

坐立不安开会中,商协会可以少开点会么?

作者: 李陌桑 | 来源:发表于2021-01-13 23:44 被阅读0次

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临近年底 ,受疫情影响,商协会大型聚会都取消了,小会特别多。有时候上午开完会,下午又来一场会,晚上还有会。

今天又是一天会。这种时候我一般边开会边刷手机,做到开会做事两不误。

我正刷着手机时,突然听到领导对着我的方向说了三遍,“以后开会,不准看手机!!”

瞬间感觉到领导的目光像一束光,向我射过来。为避开隐隐的灼热感,我只好恋恋不舍地把手机放在桌子上,坐在那看着,听领导和同事们说话。

大家面面相觑,好无聊啊!我想其他同事大约也是如此吧。

有人说,商协会的工作方式还用的是最传统低效的沟通方式。比如说,一群人开会,花费的时间、精力成本极高,那能不能通过网络,更便捷高效地沟通呢?

是的,商协会可以借助网络更便捷高效地沟通,但这仅限于简单事项。商协会相当于枢纽,在政府和企业之间起到桥梁纽带作用,很多事项需要多方参与讨论协调。

如果通过网络沟通,参会者看不到对方的微表情,感受不到双方情绪的互动和交流。对于商协会这种松散的组织来说,难以达到交流效果。

在现场会议讨论中, 各方思想碰撞,能激发产生无数种可能,促进大家的思想交流,互相了解,形成共识,这是凝聚人心,集中力量,做好商协会工作的思想基础。

如果说现场会议无聊,可能是讨论的工作内容比较琐碎,或者议题与参会者关系不大。

有时候开会其实也是一种感情联络。大家见见面, 所谓见面三分亲,聊聊天儿,情感认同很重要。

大家彼此都不了解,完全不熟悉对方,有事的时候,又怎么会想到麻烦对方呢?

毕竟,商协会会员企业间的交流合作,就是在认可对方、不断麻烦对方中发生的。

商协会会议可不可以主要通过网络召开呢? 作为辅助会议手段或防疫抗疫期间的会议, 网络会议是很好的交流形式。

互联网网络和数字化进一步普及,地球村让相距遥远的人联系也很便利,真正做到了天涯咫尺。

互联网为商协会国际化及商务合作项目国际化,提供了便捷的工具,插上了飞翔的翅膀。

但商会交流及商务合作的基础,一切皆源于信任,信任的前提是了解,现场会议交流和互动沟通,仍然必不可少,哪怕有时觉得无聊,至少大家知道彼此的一些情况,大家的感情积累在那。

商协会开会,需要提高效率,而不是不开会或少开会。

提高会议效率,主要有以下三点:

一是找出大家都感兴趣的话题,最广泛的引导大家积极参与讨论。

二是对于要讨论的问题。提前与几个有一定工作基础的商协会代表作沟通,请他们提前做好发言准备,确保在现场会议及学习发言中,他们起到引导带动作用,保证会议效果。

三是会议必须要有纪要有行动。要围绕会议主题探讨下一步工作的思路和方法,协调解决一些实际的问题。

通过会议,沟通交流,凝聚共识,起到心往一块想,劲往一块使的效果。

齐帆齐28天写作成长营

第10篇共1100字

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