硬件（截至2019年8月）
1、笔记本电脑
至少2台笔记本电脑。推荐配置：CPU 8代i5或3代ryzen R5+内存 8G+固态硬盘 256G+笔记本自带无线网卡支持5G wifi。以上配置基本可保证演示文稿及视频播放顺利不卡顿，即使出现意外情况重启也能缩短时间。笔记本的接口尽可能齐全，作为演讲台上放映用的笔记本，需连接视频输出+鼠标+翻页器/激光笔+音频输出。如接口较少，需携带USB hub或者type-C拓展器。
2、路由器
至少1台路由器。首选支持5G WiFi的千兆路由器，可以降低延迟，提高文件传输速度（433Mbps的5G wifi 局域网内传输速度约20M/s），同时会场上手机及酒店内wifi众多，选择5G wifi可以降低干扰，因为大多数低端设备不支持5G wifi。路由器无需连接互联网，只是为了建立局域网，实现台上台下笔记本的远程控制和文件传输。
5G WiFi（使用小米路由器3G）
如没有路由器或路由器故障，可以打开手机热点建立局域网，手机可选择打开或关闭移动数据，如打开移动数据，则远程控制及文件传输默认使用流量传输。手机充当路由器角色则不得距离两部笔记本电脑过远。
3、翻页器、激光笔
方便讲者翻页，笔记本电脑上需预留一个USB供激光笔使用。LED屏幕上无法使用激光笔。
4、转换接头
投影用的视频接口目前VGA及HDMI较为常见，不排除以后出现DP及type-C接口。因此笔记本上至少因备有VGA及HDMI接口。大部分笔记本电脑的type-C接口可输出视频信号，可通过type-C接口拓展出VGA及数个USB。
软件
1、office365或office2019
建议携带至会场的笔记本电脑均安装office365或office2019。Microsoft Office在国内办公领域是通用度最高的。打开体积较大的office文件（ppt、xls、word）较WPS更流畅。WPS播放新版本office制作的演示文稿兼容性不够好，会议演示应尽可能避免因格式不兼容导致文字图片错位。如果是较旧版本的ppt，可以打开后转换为新版格式，2003版本ppt的部分插件在新版本ppt中无法完美兼容，需保存成特定格式。
powerpoint各类格式
2、倒计时
会场演示需要严格的时间控制。推荐的倒计时软件是一款PPT扩展。
链接: https://pan.baidu.com/s/1ch0cKFZrG5QfH2uYa0UAzw 提取码: 55s6
打开PowerPoint后，文件—选项—加载项—管理：PowerPoint加载项—转到—添加，添加下载的ppa。选项卡中即可见加载项。设置可调整时间，倒计时提醒，倒计时模块位置，倒计时完成后操作。
倒计时ppa设置界面
添加加载项后，再次打开PPT会出现“Microsoft forms”弹窗，点击确定。
点击确定
倒计时ppa仅在从首页播放PPT时才会加载，并且首页幻灯片不得有切换动画，否则倒计时ppa无法显示。收集讲者PPT后 及时取消首页幻灯片的切换效果及动画。倒计时效果如下，倒计时模块显示区域可调节。放映幻灯片时屏幕焦点位于倒计时加载项，因此无法翻页，需点击一下放映中的幻灯片画面，将屏幕焦点移至幻灯片。
效果
3、teamviewer
远程控制软件，个人用免费，安装时记得选择个人用。打开teamviewer—其他—选项—常规—呼入LAN连接—选择“接受”。远程控制—取消“删除远程壁纸”。
两台笔记本电脑均连接入路由器后，teamviewer中显示的ID即为局域网内IP地址，在控制端输入被控制端的ID及显示的随机密码，即可实现远程控制。远程控制界面有文件传输选项，可实现文件互传。
4、视频播放软件
推荐VLC。下载地址：https://www.videolan.org/
VLC 是一款自由、开源的跨平台多媒体播放器及框架，可播放大多数多媒体文件。软件无弹窗、广告。讲课播放视频时跳出弹窗还是很尴尬的。
会场人员
1、远程操作
于台下会务组远程操作台上演示笔记本电脑的放映、切换，以及背景音乐、视频的播放
2、引导讲者并更换名牌
引导每位上台的讲者翻页器、激光笔的操作，并更换演讲台上讲者名牌。
3、机动人员
更换主持人名牌，讨论环节需传递麦克风。
目前我参与会务的会场演示一般是这种模式，能考虑到的情况只有这些，如果以后有改进，再更新。
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