参加一些标准讨论和评审，记录一些心得体会如下：
一、标准入门
标准评审需准备三大件：一是标准编制说明，二是标准送审稿，三是标准意见汇总表（征询意见稿）。
“标准说明”很重要，特别是其中的“工作过程”，应该详细描述，这是标准工作的重要体现，可以在其中记录标准编制过程中的一些疑难杂症，如实记录。另外，有关“标准主要内容”说明中需描述本标准和相关标准的衔接关系，以体现标准的整体性。
“标准意见汇总表（征询意见稿）”以表格形式列举各相关单位反馈的意见采纳情况。需要注意的是，标准研制单位反馈的意见不宜列入其中，应该以外单位为主。
二、格式规范
- 引用文件之标准编号后应加年号；如“通用政务信息资源描述宜遵循GB/T 21063.3第5章的要求”其中的标准号应加年号“GB/T 21063.3-2007”；
- a）b）c）编号句子末尾用分号，而不是句号。如上图中的句号应改为分号；
- 表格中的句子末尾不加句号或分号，空着即可。
- 同一个章节中不能两次或多次出现a）b）c）此类编号，如此将导致引用时无法精准定位；
标准文本中的项目编号
对于上述编号，可细分为5.2.1中的a）b）c）和5.2.2中的a）b）c），如此方可区分。
三、推敲用词
- “宜”“应”“可”：一般说来，标准描述为明确要求的，用“应”；推荐描述可用“宜”；不做强制要求的，可用“可”；
- 用“应”比“要”更准确；
- “应该”可用“应”取代；
- 忌口语化描述，如“XXX描述了XXX的技术要求，给出了XXX1、XXX2和XXX3要求”，其中的“给出了”过于口语化，可改为“包括”；
- 语言描述应通俗易懂，采用主谓宾结构，不应给人不明确的理解。比如“公开信息可面向公众，通过互联网传输的信息共享。”意义表达不够清晰，可将其中的“的”改为“进行”；
- “系统”字样需谨慎使用，有的一个系统中包括若干个子系统，此时最好用更加明确的描述来代替“系统”字样，否则很容易引起误解。比如下图中的“系统”过于笼统，可改为“平台”，其中的“目录系统”和“交换系统”可改为“目录模块”和“交换模块”；此外，右侧的“管理”可明确描述，改为“数据管理与维护”，如此更清晰准确；
系统很大，最好明确
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