文/木小放
现如今生活中，很多人陷入到盲目忙碌的怪圈，每天都有很多事情要去做，每天的工作时间都不够，经常把自己弄得精疲力竭。其实很多时候虽说忙碌，但依旧不清楚自身到底在忙碌些什么，也依旧没有看到有效的进步。
这种忙碌是如何产生的？邹鑫老师在《小强升职记》中总结了以下几点。
1.在人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。
2.我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
3.我们不具有平衡工作和生活的能力。
4.我们没有养成良好的生活习惯。
那么精确认识自身的时间分布处在何种状态、精效管理时间，是我们走出盲目忙碌的怪圈、如何构建自己的核心价值首先要去做的事。如何找出失去的时间，精效管理工作和学习安排？根据《小强升职记》，笔者整理了有关内容以及自身有关经验，以下是所需要进行的步骤安排。
第一步：找出浪费时间的源头
1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作/学习”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例。比如，预计自己花费在“集中精力工作/学习”这块的时间统计比例为50%。
2.写下对上述三项的描述。比如，真正的休息：打盹，喝咖啡。无意义浪费的时间：玩手机游戏，逛淘宝，和朋友闲聊等。
3.连续五天工作日的每隔一小时记录下自己在做什么事以及该事项究竟处于上述三种的何种分类。
4.每周六上午统计数据，统计下事项、事项分配以及三类时间的分配比例。
经过连续几周这样的数据记录我们能够看到自己做了哪些事、各类事项分别做了多长时间以及我们浪费的时间在哪里。通过这样的分析，我们能够清楚地认识到自身时间花费的分配，找出无意义分配的时间，然后减少无意义浪费时间的比例，提高时间利用效率。
第二步：找出高效时间
一小时记录法
1.每隔一小时写出下一小时计划做的事。
2.一个小时结束后记录下结果完成情况，写出原因。
3.坚持一整天。
通过对每一小时对计划的完成状况的分析，我们能够分析出自己高效时间段，在高效时间段我们将会安排最重要的事，使得结果最高产。
第三步：判断事情轻重缓急，做出针对性处理
四象限法则
第一象限--重要且紧急的事：需要立即去做，否则后果会非常严重。同时也要思考：真的有这么多重要且紧急的事情吗？
第二象限--重要但不紧急的事：有计划地去做，即使没有立即去做的必要但至少要做一份计划表。同时也要思考：如何避免更多的事进入第一象限？
第三象限--不重要但紧急的事：投入时间有效率低，需尽量减少此象限事务，可以交给别人去做。
第四象限--不重要且不紧急的事：尽量不做。同时也要思考：此象限工作/学习中是否有必要介入？
四象限法则
四象限法则是我们判断事情轻重缓急的有效方法，那么如何判断一个事项具体应该如何进行分类呢，如何在同一象限进行事情的优先级别处理呢？以下有一个简单的办法。
给一个事项同时贴上三个标签，根据“轻重”给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或“不重要”；再根据“缓急”给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”；最后按照自己的意愿给所有任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级。
我们需要对四象限的工作进行追踪，定期记录以下的四象限工作跟踪表。我们的目标是将较多的时间和精力花费在第二象限的管理运行上，所以写下第二象限优先级最高的事吧，集中精力做完再去做下一件。
四象限工作跟踪表
第四步：集中精力进行事项管理
不知大家是否有这种体会，在自己集中工作的时候总会“突发状况”的干扰，或有其他事情引起了自己的注意，这样的话会使我们原先的工作产生中断，再重新进行原有工作需要一段时间的调整，这样的话已经在很大程度的影响了工作效率。
下面有一个很简单的方法，如果在工作期间有其他引起注意的事的话，将这些事按时间顺序写在旁边的备忘录上，再集中注意力完成刚才的工作，待工作结束后再统一安排备忘录上的事项。
该备忘录的处理原则是：
1.从最上面一项开始处理；
2.一次处理一项事物；
3.永不放回备忘清单。
具体如何解决备忘录上的事项，以及备忘录上事项如何安排，参照以下的“3+1”清单系统。
“3+1”清单系统
1.收集篮：跟备忘录类似的功能，可以使用方便撕掉的便利贴或者小记事本，简而言之就是将所有的任务安排收集的篮子。此清单最好每日清空。
2.将来某事/也许清单：这个清单可能需要很长时间才会执行，建议写在固定地方或特定日期的待办事项方面。
3.待办事项清单：即是每天需要做的事情的清单，当一个任务完成后可以随时从上面删除，此清单是指导日常工作的关键。
4.项目清单：一般是围绕一个主题的多个任务的集合，不仅要写下项目的内容，还要在上面进行项目的分解。
清单回顾：
1.每天工作后看一眼
2.每周进行定期回顾
只有对清单进行定期有效的回顾和反思后，才能对之后的事项做出更合理的安排。
先就分享到这里哪，欢迎大家讨论补充~
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