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资料整理100技

资料整理100技

作者: SuperJimmy | 来源:发表于2022-06-19 22:24 被阅读0次

现在很多人工作生活都离不开电脑、手机、平板。
但其中的资料管理,却很令人烦恼。

我们的目的,是将下列这些技能点,通过定盘、练盘、稳盘,修炼上身,成为你技能拼盘的一部分。

1.硬盘空间的管理
一般来说,C盘安装系统软件,D盘安装自己的应用软件。E盘作为自己的数据文件盘。

硬盘空间有时会不够用了,要移除一些占地儿大的数据文件,到网盘或U盘或移动硬盘里去。

对网盘,也要对照硬盘,一并管理好。

2.文件夹的整理
根目录最好不要放零散的单个文件,都放到某个文件夹里去。

常用的文件夹名前,可以加01/02/03等前缀,方便固定排序,更容易找到。

3.收藏夹/微信收藏的整理
最担心就是收藏家情结。
看到什么都舍不得,立马随手收藏,结果储物间越来越满,且是随意堆放,有用的没用的,用处大的小的,都堆在一块,难以识别,使再利用变成不可能的事情。

收藏夹一定要及时清理,不能拖延,不然积重难返,等到用时就不知收藏的资料文章在哪了。

4.统一综合文档
写报告查资料,或网上求职查职位描述,有时会收藏很多网页。等到要用时,又需要重新去收藏夹里找来看,有的则想不起来在哪个网页里了。

比较好的办法,是建立一个统一的摘录文档,直接把有用的网页部分或全部,复制或截图,放到word文档里,用大纲视图看,就比较方便。
而且,因为在一个文档里,所以搜索起来也很方便,还可以做各种标注,方便查阅。

另外,你想学习各种课程的海报或软文写法,你会搜读不少,收藏不少,但总是零碎印象,等到用时又想不起来哪些例子或要点。

那么,比较好的办法,是你建立一个统一文档,把这些海报或软文,直接摘录或截图放进去,后边还可以标上你的分析,这样你到用时就方便查询和比较选用了。

5.各种资源储备
各种需要用到的模板、图片等资源,平时多搜集储备,用时才方便。

比如,PPT模板,总想着什么时候搜集几套万用模板备用,就是一直没有实施完成。
结果,书到用时方恨少,到做PPT时就得占用宝贵的任务时间,那做这些平时都可以储备好的事情。

还有,你的公众号首图插图,如果总是临时搜图片,就会很费劲很焦虑很急躁。
如果你提前按规划,搜集一些风格的图片,放到一个文件夹或文档里备用,到用时就只是按预定规则做一个比较快捷简单的选择题就好了,也许5分钟就搞定首图插图了。

6.软件和数据的备份
提前罗列自己安装的软件,及其下载来源。这样重装系统时,也能尽快恢复到原来状态。

重要文件一定要备份。不怕一万,就怕万一,万一需要重做系统,不至于一下子慌了神。

7.常用的功能软件准备好
常用的功能软件,如截图、录音、录屏、音视频播放及编辑、传图识字、修图、PDF分割合并、PDF转Word、查单词、压缩文件、网络会议,等等。

都要安装好,并试用熟悉,到用时才能手到搞定,不能到用时才现学现用。

后记
喜欢这篇分享文章吗?
这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟,而是参考学习相关技能后,实际常用的技能经验的汇编,是属于技能拼盘修炼中的“定盘”,即选定拼盘。
接下来,更重要的是“练盘”,实际地逐条修炼这些技能。
最后,是“稳盘”,保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。

你可以自修,也就是自学、自练、自用。
可以群修,入群一起修炼,也就是互学、互练、互用。
还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教练、教学、教用。

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