有些人活在梦里,有些人面对现实,还有些人将梦想变为现实。
--道格拉斯.埃弗雷特
在我过去服务的一些企业中,我发现:很多企业没有形成自己企业的正式文件。小企业一般都是口头通知、口头说明和口头承诺。
有正式文件的企业、有完善的员工入职流程、工作职责、晋升机制、薪酬制度等文件的企业,大概率都运转得非常好。员工工作也发挥得不错,团队氛围轻松愉快。
曾经有一家公司,通过几次谈话我们相互之间都彼此欣赏,也认为对方是合适的合作伙伴,可以一起经营发展事业。但是我提出来,把谈话的内容写进合同的时候,对方觉得我这个要求没有必要。认为说好了就可以了。
这是我发现我们之间最大的不同。把重要的事情写下来是我一直坚持做的习惯。最后,我们没有达成合作。
人们经常问我的三大问题是:
“我很想做生意,创业似乎很复杂。我该从哪里开始?”
“管理公司太忙了,团队太难带了,我做了很多,可赚得不多。如何才能提高利润率?”
“我经常很紧张很焦虑。如何才能做好我的生意,却不被压力摧垮?”
人人都希望建立有利润、有趣、可持续的生意。或者从事收入高、有发展、能晋升的职业。但是很多人只是想想,少有人动笔写下来。
把你的想法、规程写下来,与你想什么或说什么一样重要。
有了文件,你就能让漂忽不定的短暂的有机过程,转化为每一次都精确执行指令的固定机制。
建立自己的生意和规划自己的职业发展有三大文件必不可少。
一、战略目标:这是你的独立宣言,是你对美好未来的憧憬。
二、经营总则:这是你的宪法,一套未来决策的指导方针。
三、工作程序:这是你的法律法规,是你的游戏规则。
你能想象一个不把立国之本落实于白纸黑字的政府吗?政府是这样,你的生意或职业。甚或你的人生为什么不是这样呢?
首先你要制定战略目标,然后是经营总则两大文件,确立你的方向,保证你走在正路上,制定两大文件,不会花很长时间。
然后开始制定工作程序。你将花费大部分时间在这上面。系统的强大,是系统改进的结果,而对改进的记录就是工作程序。
制定文件的任务起初会非常繁重,然而一旦定好,你的工作量就会大大降低。
适当的准备能使你更好地把握未来,进而产生更高的效率。更高效率带来更多的空余时间--你将部分空余时间再投入到进一步准备中,这是一个收益递增的循环,是自身不断强化正面结果的循环机制。
这是我打造个人品牌的第2篇原创文章。
我的经验和优势在于帮助个人和企业建立可持续循环操作业绩倍增的系统,未来会输出一系列关于“系统管理和业绩倍增”的文章。欢迎继续关注!
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