日常工作中,你将面对各种汇报、会议、方案报告、工作总结等等,你总希望能够清晰地表达自己并吸引听众/读者。
可是也许一项工作你自己很清楚,往往汇报或者写作时不知道如何表达,汇报的时候说了几分钟却说不清楚,领导和同事听得不耐烦。
怎样才能让我们清晰地表达,能够吸引听众/读者的注意?
快用《金字塔原理》中的SCQA架构来武装自己吧!

01
SCQA是什么?
麦肯锡的咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出了SCQA架构,所谓SCQA是四个英文字母的简写,分别是Situation(情景)、Complication(冲突)、Question(疑问)和Answer(回答)。
情景:情景即背景,用于事实的引入,可以认为是相对稳定的一种状态;
冲突:通常指某种不利的变化或颠覆目前状态的事件,总的来说是推动情节发展的因素;
疑问:具体的课题,比如该怎么办,怎样做?
回答:解决方案是……
读到这里你有没有发现笔者这篇文章的开头,就是按照SCQA架构来写的,好好体会一下。
02
为什么要应用SCQA架构?
SCQA架构本质是一种故事性架构。在阅读或听讲的时候,读者或听众头脑中往往有许多杂乱、零散的思想,而且有许多还是跟你的文章或者表达主题不相关的。
应用SCQA架构就是要让读者或听众将其他思想抛开,专注于你要表达的主题,从而让任何人读你的文章或听你的演说,都会同看一场扣人心弦的好莱坞大片一样感兴趣。
来看一个案例:
某公司发言人向公众介绍一项新推出的产品,他是这样开场的:
“我公司与出租车公司近日合作推出12588出租车电招热线,也就是我公司“快捷通”,对于广大市民来说又是一大便利。我这里展现的就是12588总台的调度系统,通过这个系统……”
这样的开场白有吸引力吗?当然没有。我们按照SCQA 架构来调整一下,看看会不会好很多?
【S情景】不知道大家有没有这样的经历呢?在比较偏僻的地方等了很久都等不到一辆出租车……
【C冲突】好不容易来了一辆说不定还要跟一起等的人抢,感觉特不方便,如果有女伴在,男士们也会觉得好没面子!
【Q疑问】以后如果再碰到这样的情况怎么办呢?
【A回答】您只需要拨打12588,全市的出租车都由您来指挥。下面我给大家介绍我公司与出租车公司近日合作推出的“快捷通”……”
03
SCQA的常见应用
在表达方面,SCQA架构的应用随处可见,包括汇报、演讲、广告文案、文章、商业报告等等。
比如下面是一个招聘文案:应届大学生亟需就业岗位,是陈述事实背景S。而“大企业进不去,小公司看不上”,是冲突C,也是在背景S下很多人的矛盾点。“去哪好?”说出大家心中的疑问Q。最后给出回答A,同样A才是文案想要表达的关键。

再比如下面是美团外卖的一则广告,实际上也是按照SCQA构架来设计的:
炎热的夏天,某写字楼内,老板坐在办公室工作这是背景S。
老板指示路过的员工去尽快买一杯冰咖啡,这就是冲突C,它将推动情节的发展。
引出的问题Q,外面太晒出门会晒伤怎么办?
最后回答A就是广告的重点了,使用美团外卖。

不仅如此,在曾经的中学课文中,你也能看到SCQA架构的身影,比如《木兰赋》中就写道:唧唧复唧唧,木兰当户织......(Situation),昨夜见军帖,可汗大点兵(Complication).....阿爷无大儿,木兰无长兄(Question),愿为市鞍马,从此替爷征(Answer)。
SCQA的常见变化形式与应用。

在使用SCQA架构写文章的序言时,各部分的顺序可以变化,以创造不同的文章风格,同时很多时候Q不一定要直白的发问,常常隐含在文章字里行间中。常见的变化形式有开门见山式、突出忧虑式、突出信心式。
【开门见山式】:答案--背景--冲突
这种形式最适合跟老板汇报,要知道老板的时间很宝贵,往往没有时间听你长篇大论,所以第一句就说重点,答案先行。
【突出忧虑式】:冲突--背景--答案
关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
【突出信心式】:问题--背景--冲突--答案
上来先直接抛出问题,在阐述背景、冲突,最后说明答案,突出能够解决问题的信心,在方案报告、产品发布会中可较好地应用。
套路介绍到这里,想要完全掌握还需刻意练习,利用SCQA架构来帮助你每一次的汇报、报告、PPT,熟练后即兴演讲、口头汇报、商务展示都将应用自如。

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