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五步解决跨部门协调失败

五步解决跨部门协调失败

作者: 一刀职场 | 来源:发表于2016-10-25 01:41 被阅读125次

 

天,【一刀职场】教你用五步法解决跨部门协调失败的善后问题,反败为胜,这五步是:


  • 客观汇报观反应
    有条有理集材料
    精选时机挤脓包
    掷地有声做承诺
    趁胜追击要资源



    客观汇报观反应

跨部门协调失败,你无计可施的时候,你需要第一时间内通知你的顶头上司。

汇报的内容包括:

  • 第一,你在协调工作中,你曾经提出的方案,以及提出的理由?

  • 第二,对方是如何反驳你的这个理由的。

  • 第三,你猜想对方之所以反对,更深层次的、没有宣之于口的原因是什么?对方是基于什么样的利益考虑,和立场否决与你合作。

  • 第四,协调失败,对我们部门有什么影响,对整个公司有什么损失?

 

注意你在汇报用词上面,不得使用:

“我已经很努力”

“我尽了最大的可能性”

“我反复强调,并用最大的诚意”

这类无法精确衡量的词汇来形容你的游说工作

而应该用

“我每周三次与某某某部门进行沟通”

“我每天的上午9点,下午四点会提交一份一千字以上的汇报材料,给某部门的张三”

因为协调失败往往你在语气上会带有怨气,反应到你汇报的遣词造句上面,会做不到客观真实。

上级需要的是用客观真实的,数据来反映你的跨部门协调失败的来龙去脉,他才能够不偏不倚地作出他的判断。 

汇报完了之后的话,关键看领导的反应,常见的几种反应是:

1 他指出你在沟通过程中存在着什么样的问题,比如说是沟通的语气和方式方法不对,你改进,再去沟通,直至成功。

2 他指出是你说服对方的理由,并不充分。他建议你用另一个理由来进行游说。你改进,再去沟通,直至成功。

3 领导提出更好的沟通协调方案,让你再试一次,成功。

4 领导提出由他出面来进行跨部门流通。

5 还有一种最大的可能性,领导说:我知道了,把这件事放一放,我以后再答复你,接下来他就再也不过问这件事了。

6 领导说你多收集一些资料。我去和他们好好谈谈。

如果是反应5,那么说明在你的上级领导眼里,这是一件小事,小筹码,是可以牺牲掉的,可以对其他部门进行让步,或者作为博弈的筹码与其它部门进行谈判与交换的。那这时候你就不要再纠缠不休了。

如果是反应6,领导的潜台词是觉得目前这件事,造成的后果还不够严重,还不能够成为攻击其他部门的撒手锏,所以他在等待时机!坐视这件事给公司带来更大的损失时才出手!目前他需要你不断的收集其它部门的黑材料。但他肯定不会明说,而会通过各种暗示,让你明白从这一刻开始你的工作是就收集拦路虎的黑材料。


有条有理集材料

你要持续不断地用EXCEL表把经济损失、其它损失(比如商誉,比如市场份额)等都记录下来,先私下向你的上级进行汇报。看他对你提供的这一份角力炮弹够不够份量。

比如说1月2号,因为某某某部门的张三一直不同意我们建议的XXX提案。造成了ABC产品的加工产量不够,或者某某某订单的违约,需要我公司的损失是多少万元?

 

比如:31月21日,因为A部门的一直不批准XXX项目。本部门已经多次与A部门沟通,要解决某某某原因,一直不改。今天又导致某一个订单无法完成,顾客要我们双倍赔款,经济损失是多少万元。


 

精选时机挤脓包

 

当公司的损失到一定量的时候,你就要选择一个时机,把这个脓包挤破,使得这个损失摊开在所有部门高管面前,让大老板知道原来底下有人瞒着这个脓包,幸亏你把它曝光出来,并且事态已经严重到了需要马上止血的地步。


选择这个脓包挤爆的时机非常的关键,首先不能选择在公司的其他业务繁忙期,因为这时老板无暇顾及。

挤破脓包,进行发难的方式可以是,

  • 发出一封直达大老板,并抄送所有相关各一级部门的EMAIL,

  • 公司高层会议上实然袭击的一份提案

  • 忠实顾客发出一封终止合作的传真。

比如说你如果挤脓包的时间点,选择在11月初。那周整家公司上下都在备战双11,很容易被老板忽略掉。

最好的脓包爆炸时间点,是在公司的周年纪念日前夕,或者公司宣传取得某项成果之后。
这对所有公司的管理层是一次赤裸裸的打脸,逼迫大老板必须要快刀斩乱麻的,解决掉这个问题,

时间短,任务重,使得公司没有太多的时间去考虑,如何解决这个问题,只能在你事先的准备好的方案之中点个头即可。

 

当这个脓包挤开的时候,大老板一定会问这件事情的来龙去脉,你这几个月搜集的材料顺理成章地摆放到管理层的桌面。

有了这一份资料,公司的高管就应该明白,这件事情坏就坏在其他部门不配合上面。

 
 

掷地有声做承诺

接下来,你必须拿出你的解决方案,挺身而出,承担救火队员的角色。

你必须要给到公司管理层一个信心:

如果交给你来全盘负责,由你来定规矩,按你之前的想法来操作,你能上交多大的利润?达成什么样的目的?

正确的作法是立下军令状,在座的高管都不是傻瓜,他们希望看到你不仅仅擅长摧毁一个旧体系,你还能够建立一个新的体系。


 

趁胜追击要资源

通过精心收集栏路虎部门的黑材料,使得你站在了道德的制高点上,并成功地把你操办的项目变成老板一号督办项目。

你必须乘胜追击,向大老板要更多的资源,要尚方宝剑,比如说要抽调什么人,要什么特殊政策,要多少费用,要什么免审批权。
只要这个项目在你手上完成惊天大逆转,保证你一战成名!以后其它部门不再轻易给你设置障碍。因为你有一道撒手锏:

如果我们今天达不成共识,那么我们就提交到董事会上去,让高层们来做决定。


阅读原文:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwMzU1MDE3Nw==&mid=2247483820&idx=1&sn=b466c30d034d5a7bdcb9839d49da755a&chksm=96ccfd22a1bb7434d9e5877ac1d025e5e9243171f967db495671619ccf07a4077316bcd74cb3#rd

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    1、重要客户管理,供应商管理,集成项目管理。 2、跨部门,跨组织沟通协调。 3、结果导向。 4、出色的沟通能力和技巧。

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