【片段来源】：《番茄工作法图解》 拆书家：刘文惠
【R:阅读原文】 总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。 处理外部中断的策略，由以下四步组成。 （1）告知：“我手头有事，正忙。” （2）协商：“周五再帮你做，行吗？” （3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。 （4）答复：按照承诺回电或答复，不然，下次别人就没法信任你了。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】当你正思如泉涌的在写方案时，你的领导突然给你一堆资料让你整理成一份表格，这临时增加的任务就是原文说的干扰，中断了你的思路，也有可能打乱了你的计划，你很为难。
【Why】接受干扰事情，思路中断再找回会比较困难，效率会降低，计划会被打乱。直接拒绝干扰，人际关系可能会受影响，那怎么去处理呢？
【How】六字方针：避干扰，表难处。具体步骤如下：告知。告诉对方自己正在做什么事情，紧急程度如何，大概需要多长的时间。比如“你好，我正在写司庆方案，2个小时候后要交，时间很紧张”。这一步体现了诚恳的沟通态度。协商。根据自己的计划提出一个可行性的时间。这一步是告诉对方可以接受这个事情。计划。把这个干扰事情列入到自己的计划当中，设置一个未来的番茄钟，变成一个常规性任务。答复。在约定的时间内完成并给对方一个答复。当然这四步并不是万能的，覆盖不了所有的场景。比如不能确保人际关系不会受到影响，因为还跟沟通技巧有关。告知，协商，计划，答复这四步主要是为了帮助我们充分利用时间，有效管理时间。
【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】
刚巧周一就碰到了这个问题，周六要开年会，酒店负责人要求给住宿名单，刚做到一半，领导过来说他周末有事，不能去参加年会了，原定他讲的内容给我讲一遍让我去讲，可是他的ppt我还没看过而且我这会没空，跟他表示了自己的难处，然后我们商定，我安排完住宿名单，先看一下ppt内容，把有疑问的地方标注出来，约定下午4点他来讲解并解答我的疑问。
【A2：我的应用（目标与行动）】
比如我正在做一份报表，或者做ppt刚找到灵感，有人来找我，我会先听她把话说完，按照经验预估一下处理这个事情的时间，然后跟她沟通我现在手头上的事情有什么紧迫性不能被打断，告知他他这个事情处理起来大概需要多久，问他大概什么时候需要，然后给他一个最快时间，一个最慢时间并告诉他做的过程中遇到问题会及时跟他沟通，让他后面多保持联系。
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