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忙碌下的自我调整(22.2.20)

忙碌下的自我调整(22.2.20)

作者: 次第前行 | 来源:发表于2022-02-23 12:32 被阅读0次

最近忙得有些透不过气来,各种事情接踵而至,严重压缩了学习和思考的时间,也导致了最近频繁断更。因为思考是写作的源泉,停止了思考,自然也就没有东西可以写。但是每天的反思还是没有停止,也正是在反思中意识到自己不做出调整的持续忙碌存会让自己被一时收获的成功或肯定所迷惑,而彻底忽略能让自己保持进步的学习和思考。眼下最需要明确和解决以下问题。

忙碌本身没有问题,忙碌地工作本事是在解决某些问题,是实践的一部分。但是需要始终对自己正在做的事情的价值、重要性和优先级保持觉知,并采取有效的时间管理,才能让自己避免陷入盲目地忙碌之中。

首先建立任务清单是必要的,让大脑记忆太多事情不仅容易遗忘,还占用太多大脑带宽。其次,处理随时收录最新任务,要每天对任务清单进行回顾,看看消除已经完成的事情,根据实际情况对任务优先级进行调整。这个过程需要考虑很多因素。首先是这些事情的价值和意义,是否与产品目标有直接或间接的关系,如果都没有,这项任务可以直接抹点。对于价值的判断我们需要从不同时间尺度来考量。有些事情的做了效果立竿见影,有些则需要较长的周期才能体现其价值。因此,我们不能只盯着眼前的价值去做判断。

在确定了必须要做的事情清单之后,需要进一步思考哪些事情是必须自己去做的,哪些事情需要委派他人去做,避免自己成为瓶颈是最重要的。在这里我们很容易失去原则。要么处于人性里乐于处理自己能够胜任的事情,要么迫于没有资源可用,而将所有事情大包大揽。这都是需要避免的问题。首先你需要留出更多时间做更重要的事情,其次你大包大揽完成其他人得不到锻炼,再者你未必有其他更专业的人完成得更好。对于没有资源可以支配时,我们应该开局如何过去资源而非自己亲力亲为。当然,有些特别紧迫的情况下,只能自己亲自处理,但同时要思考如何避免其成为常态。原则上应该先安排部署需要他人做的事情再去完成自己的工作。对于交给他人去完成的任务,有两点很重要,一是尽可能清晰描述任务的目标,确认达成共识。其次是要定期对结果进行检查避免跑偏。

对于需要自己去做的事情,最重要的是让自己保持专注,能够在特定时间段内在特定事情上保持较长时间片段的投入,以保证自己所做的事情更准确更专业。

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