当你要做一件事的时候,一般的情况你都会先落实一下基本规则,明确一下边界在哪里?流程是什么?关键步骤是什么?最终要达到什么程度或目标?
之所以要了解掌握以上的东西,根本原因就是为了在不违规的情况下做好事情。
最近半年多,我一直在推进项目设计费的申请工作。
在此之前我曾经申请过一次,按照上次的要求我认真准备了相关的资料,并跟我的直接主管领导进行了汇报。按照上级要求,准备了书面的情况说明,并做为单位办公会议题上会研究讨论过之后,把有关资料加盖公章报送到局里申请公章之后,报到财政局的业务部门。
结果他们人事调整,新的领导和工作人员有了新的标准和要求。
首先是对账,把项目建立账户以来所有的支出情况先过了一遍,发觉总数有出入,那就查一下。原来是财务科提供的资料不全,我一个外行从他们的电子账目里又找出来几笔支出,汇总一下数据金额恰好。两三个月就过去了,就到了七月初。
然后再去跟人家对接了几次,给我发了一套最新的经费申请资料模板,让我对照准备。我仔细一看,嚯,都是非常细致的要求啊!各种开票信息,包括发票上的编码和合同都需要统计清楚。三十多度的高温,我叫着同事跟我一起到库房里翻凭证,然后扫描,分类排版,统计,整理清楚之后上报。结果财政部门的工作人员又换了,我再过去沟通协调汇报,又是两周。这个时候,设计单位的财务都急死了,有的都开始起诉,发律师函了。
我好不容易沟通好了,开始再次进入资料申报环节,跟单位领导汇报情况之后,加盖了公章,再次到局里申请公章。本来就是一个事情,金额单位都没有变,只不过是换了一个表格。可是业务处长找领导汇报了情况,领导说这是财务问题,要让财务部门把关一下。
我心里很着急,但我觉得还是需要按照上级要求的流程做好。毕竟这是对公业务,都是单位的事情,所有的流程和标准都是为了防止事后有问题才设立的。我不能因为自己着急就如何如何,这是对单位负责,也是对我自己负责。把关的人越多,事情做的越圆满,对大家都好。
我作为工作的执行者,尤其应该注意把潜在的风险扼杀在早期的萌芽状态。











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