这次疫情,使得不少人不得不在家远程办公。除了程序员等行业,相信不少人都感到在家办公的效率低下、不适应等。
原因简单说有三:
1⃣️很多资料在办公室(纸质资料或者在单位的电脑上)
2⃣️远程办公大部分都需要借助并不熟悉甚至从未使用过的第三方软件,不习惯
3⃣️在家办公干扰比较多,一会父母进来看看你在干嘛,一会孩子过来找你陪玩儿
那么,针对以上三个问题,我有一些思考
1⃣️尽快向无纸化办公更近的靠拢,虽然我们无法做到完全无纸化办公,有一些行业监管要求,也有一些单位领导年龄较大,不太接受这种方式,也有一些中小企业老板没有这个意识。但是不得不承认,这是大趋势。最起码,得做到重要文件全部电子版备份,归类存档。通常大公司、互联网、金融行业这方面做的应该已经挺好的了。作为职场人士,我认为即便是公司、领导不注重这方面,我们个人也应该重视起来。
2⃣️我认为移动办公是今后很多行业、公司都可以考虑的一种办公方式。很多外企一直是这样做的,比如说你可以根据工作需求每周有几天不比到公司办公,可以在家、咖啡厅等任何你想去的地方办公。其实我认为给员工配备笔记本电脑作为办公电脑比台式机更好。
3⃣️至于在家办公容易受到干扰这个问题。我的办法是,首先,正常作息,保持上班的仪式感,起床以后换好衣服,洗漱化妆吃早饭。其次,在家里开辟一片小区域作为办公区域,不要摆放无关杂物。第三,合理安排工作时间并告知家人,工作期间勿扰。最后,把工作和生活分开,工作时间就在办公区域办公,工作时间以外不去处理工作的事情。
以上,是我的一些看法,也会逐渐在今后的工作中持续尝试并改进。
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