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坚持星球天使29班第二次班委会

坚持星球天使29班第二次班委会

作者: 触心凝眸2020 | 来源:发表于2018-07-14 08:06 被阅读7次

JT29班第二次班委会会议记录

第二次班委会:7月14日(周六)

时间:6:30-7:30(高效可提前)

参会人员:班主任,全体班委

地点:YY  27560090

主持人:慧慧

时间大臣:吴瑶

记录大臣:张润华

会议议程:

一、班长慧慧开场叙述本周工作概况(3分钟)

盛年不重来,一日难再晨,及时宜自勉,岁月不待人。大家早上好,我是慧慧。又到了一周一次的班级会议。今天有部分班委,因为有事不能出勤这次班级会议,那我们在线的班委,希望大家可以集思广益,来解决我们这一周面临的一些问题。在班级正式运营这一周呢,我们的工作开展的有顺利也有阻碍。下面我对这一周做一个简单的总结:

1.小程序打卡,在每个小组及班委的以身作则和号召下,出勤率打达到了百分之七十五,这是值得开心的数字。在和班导沟通的时候了解到其他班级打卡达到100%。别人能办到的事,相信我们可以达到。

2.打卡内容互相点评及小组会议的开展,这是我们目前无法顺利开展的事项。今天我们也将探讨一下怎样去可以改善这种现象,从而去调动大家的一个积极性。

3.即将开始的班级秀,在丹妮的策划及大家的配合和辛苦付出下,目前伙伴们的参与度还算比较高。希望接下来的几十天里我们一起挖掘潜力,不断迭代,先完善,后完美。

4.班委会议时间是否可以调整?

二、班主任发言(目标,进程,问题)(3分钟)

1.班级概况

目前班级状况是比上不足,比下有余。最好的班级已经实现百分之百的大卡,百分之百自运行。目前的打卡率在75-80%左右。我们29班不能满足现状,要采取多种措施,把我们的打卡率提升到百分之百。

2.我们为什么一直强调打卡?

因为来到我们这里的人都有一个共同的目标,那就是霸占舞台,成为演讲达人。与其说这里是一个学习演讲的地方,准确的说这更是一个练习演讲的地方。关于学习二字,学是知道,有些事情知道就可以了;而有些事情需要我们日以继日的练习,习就是练习,习得,是坚持练习,不断磨励。打卡就是利用他律的手段。督促大家每天去练习。

3.坚持星球天使班是个什么地方?

这里不区分老师和学生。这是一个社群,互为师生。你的一句点评,一个点赞,一个短片,一两句话,可能就点燃了另外一个人。而同样,一个人的沉默,负能人造成不好的影响。人都是有从众效应的,我们会发现,一个小组,如果打卡人数超过了一多半,那么剩余的人很快就会跟随上来,如果一个小组的打卡数量小于一半,第一天打卡的人有可能第二天也不打了。所以在这个班级当中,谁也无法置身事外。所以从今天开始,就用你每天的一句话,一个动作,去正能量的影响到他人吧。

我们各自的角色:

我虽然说叫班主任,但我并不是真正的老师。我更像是一个幕后的策划者,我来制定规则,定好框架,搭好舞台,让优秀的人逐渐浮现出来。从这个角度来说,我就是一个服务人员。

各位班委,是最先浮现出来的一批优秀人员,同时也是服务人员。要共同搭建有吸引力的舞台,让更多优秀的人浮现出来。一个班级当中,优秀的人多了,积极主动的人多了,氛围就会好起来。谈到服务,责任感、利他心,至关重要,能力有高低,但责任责无旁贷,每个人一定要兑现我们班委竞选时的承诺,做好自己的份内事,有余力再帮他人一把。之所以把我们这个班委会叫成小窝,也是告诉大家遇到困难,我们可以在这里商量,互相出谋划策。

三、组长按照模版依次汇报(2分钟/人)(12分钟)

普遍存在的问题:大家打卡不积极,热情度不高。有的人不能够坚持,离开。

四、优秀组长梁红梅经验分享(3分钟)

1.首先我很感谢天使班的所有伙伴,我来天使班的初衷就是想通过演讲改变自己,挑战自己

2.在担任二组小组长的这一周里,我有很多做得不好的地方,也有很多不懂的地方,我遇到问题的时候我都会问我的小伙伴们,跟他们沟通,让他们指导我

3.我们的小组会做得很好,提出问题之后,伙伴们都很积极分享,也通过分享我们相互点评,相互鼓励,相互改进

4.我们小组也有伙伴退群了,我很高兴他能来,但是我不遗憾他会离开,因为留下的伙伴都是想通过学习改变自己的,能坚持到最后的我们也一定会收获到更好的自己。

五、班委依次发言(做了什么?效果如何?怎样下一步改进)(2分钟/人,共18分钟)

丹妮 :

问题:

1.出勤统计,打卡率逐天递减,很多人坚持不下来都选择了退出小组群,这让剩下的一些人有些动摇。

2.小组接龙的最终结果一定要发到群里,我选择每天一大早统计结果,就是为了能在打卡高峰期,让各组对积分情况有一个很直观比较,激励一下组员,能有充分的时间赶上有积分打卡的时间段。开始大家都表现的非常好,非常优秀,达到了全勤的10分。但感觉这两天有些小组掉队了,前天的打卡接龙,4组没有发出来。昨天的打卡接龙,只有2组发了。需要调查一下因为什么原因没有打卡,如果是因为没时间,其实我是不信的,关于打卡,其实也就是四五分钟的时间.

我和礼艳曾经在群里开个玩笑,早上起来时蹲坑刷屏的时间就可以搞定了,还是因为惰性,或者时间管理方面没最好。其实我们这个本来就是演讲和时间管理的学习群,可以给大家做时间管理的训练,把碎片时间利用起来。

演讲秀还差2个优秀学员分享经验,原本是打算小组统计出能到会的人员名单,选两个出勤率高的学员,但是我想的好像有点太天真,这个名单真是很难统计出来,就拿我们小组来说,放了一个接龙,但最后也只有我和礼艳填了。

我也有错,可能还是我对演讲秀的宣传做的不够到位,我的工作是上班时间没办法用手机的,每次回消息都是躲进厕所,和大家的互动比较少,这点我很自责,但是解决起来还是很困难的,希望其他班委多多担待,帮我补足一下。

演讲秀,在会的组长,帮忙推荐一下打卡出勤率良好的组员,

固定时间分享学习资料,大家时间点不一样,建议找个人收集资料,等到那个时间统一发

4闫勇 

各位班委成员小伙伴们,大家早上好。今天因个人有事情要处理,原谅我用这种方式与展开大家交流和汇报。以下内容可能有与其他的小伙伴提的意见和观点有雷同的地方,请体谅。近期以来,我们天使29班整体运营情况良好,班委小伙伴们各司其职,各小组组长在班委的统筹和带领下,有条不紊的开展各项工作,取得了一定的阶段性效果。现就我负责一组和二组的工作,给各位小伙伴们做一下汇报,主要分为以下三个方面:1、工作整体推进情况;目前一组和二组小伙伴成员都是8人。从每天打卡情况来看,两组之间,二组表现较好,实现打卡完成率100%;一组打卡率在75%至87%之间。从构成方面分析来看,一组班委成员2人,活跃小伙伴2人;二组组内小伙伴日常参率与和活跃度一度也优于一组。具体表现为,组内演讲,二组做到了全员参与,为天使29班的其他小伙伴们做了表率和榜样。

2.存在的问题;

群内部分小伙伴积极性不高,参与度不够,如何日常维护。如何让小伙伴们看到现在的阶段性成长结果,或优于参加天使29班之前的自己,并树立持之以恒的信心和勇气。

3.改进建议:

建议每周由某部提前统一推送课外学习主题,避免学的太杂、太乱,避免雨过地皮湿。

及时清理沉默小伙伴,推陈纳新,保持班级整体活力。

6姜浩 :这周在协助丹妮,宣传演讲秀的事情,感觉到大家的参与程度,积极性还不是很高。建议演讲秀以后可以采用主方案和备用方案,如果两天内大家反映不是太好,可以由组长班委填补空缺。如何提高大家的积极性,仍然是我们面临的一个难题。需要大家共同想办法。

8瑶瑶 :可采用班委轮流制,调动大家的积极性。

9杨姝燕 :

建议招募一位民意调查官:做一个调查问卷,可以采用问卷星,金数据等等。调查一下大家想学习哪些内容?想听到哪些内容?每周推送一项内容,集中学习。

哦一定要对小伙伴的,打卡进行点评。

建议招募两位内容整理精华官:每天大家共享的学演讲的精华内容,整理到云端,供大家随时查看。每天早晚发两次链接。

每组一周选择一位优秀学员,这几位优秀学员在班级群中语音演讲pk,胜出者,有大爱的杨姝燕可以提供15分钟的职业生涯指导。

五、问题探讨(6--12分钟)

1.班级积分是否调整的问题?1.沿用现有的积分制度。2.修改成阶梯式的记分制度。在原来基础上加上八点之前全员打卡加二分。晚十点之前全员打卡,个人不加分,但小组整体加一分。

2

3.

六、丹妮总结(3分钟)

七、班主任发言(3分钟)

改进的十条原则。…

1.多讲愿景,多讲目标,激发到大家,我们可以选择下班级的口号。

2.多增加私下的联络,特别是接龙之前,定要私信沟通一下,让大部分的岗位,有意向了,再去发接龙,提前预热。头脑也可以形成规律,比如说我们统一,周四上午10点,发演讲秀的接龙,大家提前就做好准备。

3.早上打卡的时候,晚上我们可以做接龙或者是发学习资料。晚上10点闭群。

4.各位班委能一定要起到带头的作用,因为各位班委的打卡不仅关系到自己,还关系到给别人带来正向的还是负向的影响,你的影响力比普通的学员要大,如果是夜班太晚等等,我们可以先占位,再完美,这样的话呢,可以自己练习两遍,对他人也起到了带头作用。

5.宣传早起文化。宣传时间管理的一些知识。

6.我们也可以充分的利用60秒来传达我们的一些理念,一些接正能量,一些知识,一些对大家有用的东西,即便其自己的演讲同时,也影响到他人。

7.关于积分制度,我在想要不要我们七点之前全部打加三分,八点之前全部接龙,加二分,晚上10点之前打,加一分。但是晚上10点之前打的这个,个人就不加分了,如果全组全部打完,嗯,整组加一分,这样的话呢,既鼓励到大家多晚也要打卡,同时呢,也不提倡晚打卡

8.各位组长的,任务其实还是比较重的。

组长标准动作:

1.晚上睡前向小组群中发空的第二天打卡接龙

2.早上8:00发班级群打卡接龙

3.晚上9:30向班级群再发一次打卡接龙

4.请小组成员把自己的打卡分享在小组群,每天安排一人点评。

5.组织小组会

6.鼓励大家参加演讲秀

大家可以讨论一下,要不要增加一个副组长,组长可以自己去找一个副组长,或者是轮值组长,来负责一部分事情。

9.很多人是想过来学演讲,我们现在网上有很多龙兄的线上免费学习资源,还有时间管理的资源,我建议每天,两三条到大群当中,方便大家去学习。(这个工作由学习委员来做,朱珠老师,你觉得什么时候发比较合适,准备什么时候开始发)

10.班委一定要宣传我们的班规,我看有一些小组长从来没在小组群当中发过我们的班规,积分制度等等。有很多人工作忙,在大群当中可能看不到,但小组群,消息少,反而容易看得到,大家一定要把这个积分规则,在这个小组里面多宣传一下。

八、主持人宣布会议结束

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