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随记整理要及时与抓紧理顺写报告流程

随记整理要及时与抓紧理顺写报告流程

作者: SuperJimmy | 来源:发表于2023-08-30 22:18 被阅读0次

1. 随记整理要及时
随记抢记了很多有用的灵感,如果不及时整理,灵感就会零散零乱地存在,起不到应有的作用,非常可惜。
最好当天或次日能整理,如果一直忙得没时间整理,就表明自己的大时间均衡出现问题,以至于有大的时间需求挤占正常的时间需求。
实在时间少的时候,可以采取撇脂或拔尖的办法,先抢做最重要、最紧急、最简化的部分。
要让随记真正地用起来,必须加强及时整理。

2. 抓紧理顺写报告流程
经过紧张地剩余时间抢进度,深刻地领会到流程整理和优化的重要性。
什么样的流程是最好的,产量最大,效率最高,包括大时间总量与小时间效率,必须弄清楚。
还包括分工与协作,让时间价值最大化,担当于领导力的责任。
这样,以后再次开动流水线时,但愿能转得更快更全更好。

附:100个基本点清单(持续日更)

  1. 戒瘾(八戒)减负:
    戒闻信,戒杂休,戒陪玩,戒晃拖。

戒闻信:
边搜号站群。
不再允许提前24小时的书面备案之外的看闻。
一遍看过,不准回刷。
偶尔瞥见好奇,也只能记下备查不能即看。
群里的新闻或视频,只能吃饭时部分点。
新闻只能每周六一次一番,盯住边界,绝不超时。
周内不准看闻。

戒杂休:
补休预订1-2刻,铃响即起,杜绝迷糊状态下的加时超时。
如果当天困乏,接下来3天要严格保证夜睡质量,直到恢复。
控制做吃洗时间,避免慢做慢吃。

戒陪玩:
假性忙碌起来,拒绝随意背猴子,挤出低值陪玩,更严格要求升级高值。
更多高值进展与忙碌,向着新分工格局持续积累及稳定。

戒晃拖:
每次整理随记不超1番,即停转做实事。
先做后说,多做少说,快做慢说,边做边说。
避免事情拖到被催心乱的地步。
发现因虚想或拖延太多而心烦气躁时,立即停想止拖,开始实干(哪怕先干一些耐笨的事再AB替换,想拖是负零),心情自然会变好!
虚想太多是毒素,(耐笨)干就对了。

预防控制好紧急情况(容易引起较长时间的紊乱或滑坡):
财务、病痛、被催、关系紧张、困乏懒散软变、情绪不稳、长远前景大事焦虑,等等。

  1. 双闪破零:
    耐笨闪忙不要停,AB替换低中高!
    自由闪写不停笔,划堆标题大中小!

水平来自时产含金模型:
时忙、事忙、技忙、金忙。
保时、保产、保含、保金。
稳时、稳产、稳含、稳金。

消灭负零时事,兴奋度比优先性更重要!

AB替换,就是在减负破零(也可以AB替换)的基础上,尽量沿着低中高的路线替换(拒绝和负零替换),以兴奋度跳跃为主要考虑(一定要做兴奋度闪念,减少各种干预犹豫限制,说跳就跳,才能保住兴奋新鲜度)!

  1. 执行稳定最关键!
    尤其是精神状态的稳定,一定要争取好上加好(防微杜渐),防止坏上加坏(负面螺旋)。

减负破零是关键!必须坚定地忙起来(八戒减负、双闪破零),忙起来才有可能好上加好,防止坏上加坏!

生态环境均衡稳定:
头脑清醒不困乏,振作兴奋不软趴。劳逸结合,紧锣密鼓。
各种自赞他赞。

维稳100个基本点,严防大滑坡风险最重要。
不怕慢就怕站。
占住各个支柱点,稳定维护好。如:戒瘾、大小时间、规划复盘等。

学会大事化小来分解推进,每天都要推大事,让大事更有切实的希望。

  1. 存量与增量:定义第一天!
    存量忙起来,增量闲出来。
    重复与积累。

存量坚守稳守让人安心。
增量解决不稳定的事情。

过好每一午,每一天,刻意增强存量复制性,坚定利用存量复制性!
(小系统)模块复制、午日复制。

实现抓大放小。

  1. 体面线点流水线
    限时抢完缓解时量焦虑(降标闪念交差),超前多遍缓解质量焦虑(至少3遍保险法)。

限时抢完的小时间管理。
抓紧自由闪写抢完初稿。
自由闪写预防难点堵点(几小时不出活儿)。
近远一定要穿插进行,即使是开始搜读占多。

提前多遍的大时间管理。
限期之前设好至少改3遍的时间节点,越早越主动越高质。

剩余时间剩余努力
不抛弃不放弃,坚持剩余努力到最后时刻。下次提前超前,防止被迫剩余。

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