很多公司在年中和年末会举行大会，这种大型的会议，往往是把分布在全国各地的同事都拉到某一个城市，开个一到两天的会 ，同时也见见面、聚聚餐、聊聊天，或者再一起出去玩一玩。像这样的活动，公司一般会安排给职场新人去组织策划，因为年轻人有活力，点子多，可以给这样的活动增添新鲜感。然而接到活动组织任务的人往往会觉得觉得是个很大的负担，因为事情太复杂，要考虑到到方方面面的问题太多，而且最重要的事要考虑活动的目的是什么，唯恐喧宾夺主，被五花八门的小项目夺了活动的主题。
今天老汪向大家推荐一个新技能来解决这个问题，老汪自己在安排组织大型会议时也用这个办法而且用了很多年，屡试不爽。
一般来说一个大的会议，往往要实现三个目的
策略性的目标统一（Strategic Alignment ）
强化联接（Networking）
发展（Development）
就像做一张大饼，三种配料，有的配料比例多一点，有的配料比例少一点，对于不同的会议，出于不同的目的，三部分所占比例是不同的。可能存在着这个会议80%是做第一部分策略目标统一的，强化联接和发展只占其中的一小部分，另外的会议，这个比例就需要重调。
为什么这三个目的能成为组织大型会议的三板斧呢？来看一下它们各自的重要性。
第一斧：策略目标的统一
但凡大型会议，肯定不常开，大家聚在一起必定要讨论比较大的问题，对于以前讨论过的问题，需要大家形成共识，更新一下进度，明确接下来的工作思路与方向。这往往是比较重要的话题，会议的方式往往是老板或者一些关键的内部、外部人员主讲，讲完之后要求大家进行讨论，通过讨论形成共识和结论，以及后续的工作方案，这些内容是这个会议最核心的一部分。
第二斧：强化联接
很多同事在平时的工作中很忙，没有什么机会一起坐下来谈工作或者工作以外的事，尤其是对于在不同地域工作的同事，平时的接触更加少，这个环节就显得尤为重要。另外团队大了之后在不同团队之间可能会产生一些摩擦，借助这个会议给大家提供沟通机会，去减少摩擦。具体采用的手段往往是一些团队活动，有一个老汪自己亲身感受过有效办法：就是在聚餐的时候让大家喝喝酒，小酒下肚，人会比较放松，平时不太亲近的人也能勾肩搭背的聊起来，对那些之前有小矛盾、小摩擦的团队，更能有效的拉近他们之间的距离。
比如说两个团队的老板不和，导致下面的团队成员之间也摩擦不断，没法好好工作，解决这个问题的办法很多，除了那些高大上的，其实还可以充分利用开大会的机会，比如在设计晚宴座位的时候，把这两个大哥的名牌放一起，每个人面前放一大杯白酒，在一些环境气氛的渲染下，给这两一人灌一杯，灌完之后，这两大哥就可能会抱头痛哭，握手言和。他两第二天见面之后，气氛会有微妙的变化，开始可以聊了，一些不愿意接触的话题，之后也可以开始接触了。
第三斧：发展在企业里面，尤其是讲究以人为本的企业，给员工创造很多发展平台、机会的公司，往往会借助这样的大会，给员工做一些能力上提高的分享。通常是请外部的人过来讲课，甚至是直接安排单独的培训，或者是请内部员工讲他们的实践，还有会借着机会表扬员工。
我在喜马拉雅fm的《老汪谈职场》中，对上面的方法有过想尽的阐述，文字的表达总是受限制的，欢迎大家去收听，获得更多内容。
往往一个大型会议，这三大目的都能照顾到。如果你去组织一场大型会议，能兼顾这三点，并且遵从会议等目的，平衡好这三点的比重，那这场活动不仅不会无聊，还会很精彩。
————（完）————
更多精彩欢迎关注喜马拉雅FM音频
《老汪谈职场》《快学不倦》
微信公号“人呐”每天干货不断！
网友评论