2017-09-06 善用时间 第四天 如何高效地吃掉那只青蛙

今天读善用时间，第三章。看到开小组会成员分享了三种高效方法。番茄钟、吃青蛙、倒计时。

其实要完成大量的工作，重点不在完成工作上，而在于能否集中注意力，提高效率。

番茄工作法关注“微观”层面。

连续的时间给人的感觉是时间是无限的，可以不断支取的，时间的流逝无法给人带来最直观的感受，在这种精神状态中人很难有意识地提升自己的效率。但番茄时间（倒计时）给人的感觉是时间是有尽头的，有节点的，是完全可以被消耗完的，这样的感觉会给人一种无形的压力，让人能够产生一种紧迫感，从而自觉地提高工作效率。

番茄时间要完成的任务是一小块一小块的，而且用来衡量成功与否的标志不是当前的这个工作到底有没有完成，而是你是否全神贯注地投入这25分钟里，因此会给人不断向前的动力和信心，从而不会因为面临一个庞大的项目型事件而产生畏惧感和挫败感。

2017-09-06 善用时间 第四天 如何高效地吃掉那只青蛙

这是具体进行番茄工作法工作的一个表格。

（1）先在活动清单上列出近期要做的事情，不分顺序。

（2）按照重要紧急顺序给事情写上序号。（3）把当天一定要解决的事情写在今日待办清单里面。

（4）用正方形来预估每件事情所要花费的番茄钟数目，并且根据你当天所剩余的时间做一个调整。例如你当天如果还剩下5小时的时间，那么你就不能安排超过10个番茄钟，通常6～8个较为灵活。每次完成一个番茄钟就在符号里划上一个“X”。

（5）在事情开始的时候，在前面写上具体的开始时间。

（6）如果其间被打断则在番茄钟上方做好标记（外部打断是外界干扰，如突然而来的电话、同事找你；内部打扰是自己的干扰，如突然想到其他事情了、注意力分散了），一旦标记好了之后就要尽快地回归到原本的事情上来。

（7）如果任务被打断，写上“U”，在旁边写上打断后完成的时间，例如只进行了10分钟就被打断了，那么就写U10分钟。

（8）如果正在进行的事项所要花费的时间超过第一次的预估番茄钟数，那么就在表里用圆形的符号添上第二次预估的番茄钟数，完成后在里面打一个“X”。

（9）如果在番茄钟期间遇上计划外的紧急事件，那么就在下面“计划外紧急”那栏记上，每次番茄钟结束后重新统筹，是继续执行目前的事情还是进行其他安排。

三只青蛙指的是我们每天找出三件耗费精力但又不得不做的事情。

当我们完成每天的工作时，首先要抵制住“先易后难”的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是“决定先做什么，后做什么”，即做你认为最重要最棘手的工作。改善业绩、提高工作效率的关键在于每天早上要做的第一件事情就是对你来说最重要的那件事情，并使之成为终生的习惯。

而要培养吃掉最丑青蛙的习惯，我们必须从以下两方面锻炼自己。

（1）决心。要下定决心让自己有先上去抓住那只丑青蛙的勇气，而不是退避三舍。

（2）自律。要自我约束，既然这只丑青蛙摆在了我的面前而不是别人的面前，我就应该义无反顾地去面对，而不是选择逃避。

如果我们要和别人开一个小时的会议，我们再用番茄钟就不这么合理了。因为番茄钟是高效工作25分钟，休息五分钟。如果你用番茄钟的话，正开着会议，番茄钟提醒你该休息了，这显然会打断你开会的思路。所以这个时候我们就可以采用倒计时的方法。会议开始前和与会人员说明，我们开会的时间有一个小时，并制定一个小时内相应的流程。这样就可以极大地提高我们开会的效率。也可以避免跑题以至于时间延后的太久。

看第三章时，主要讲的就是怎么样高效的吃青蛙。在第三章里关于吃青蛙的做法，利用番茄工作法，高效吃青蛙。叶老师在书中，给予了番茄工作法的具体执行步骤。所以，我就把它摘抄下来，作为我行动的一部分。