汇报的重点

作者: 自说字话 | 来源:发表于2020-07-03 14:44 被阅读0次

Tina刚刚完成一个项目,明天就要给领导汇报了。 她为这个项目付出了很多的时间和精力,所以结果也是意外地好。怎么能把这些内容更好地讲出来呢?

想了一天,她还是对自己的PPT很不满意。总感觉缺了些什么。这时候正好朋友安娜打来电话问周末的安排,她赶紧把自己的困扰讲了出来。

安娜让她先预演一遍,听听看有什么需要改进。于是Tina就讲了项目内容、时间进展、过程步骤和结果。

听完之后,安娜想了一下,说:“我在听的过程中,感觉就像在看一篇很无聊的规章制度,冷冰冰的,没有感情和情绪,只有应该和必须。我也听不出来你在哪里,没有什么你的感受和反应,没有感到你和项目的关系互动。你到底要在这个汇报中,得到什么呢?”

Tina听完之后恍然大悟,原来这是自己一天的困扰,也就是这个PPT内容很干枯无聊。需要添加更多的内容是有关她自己,她面对困难的坚强、她的努力思考和勤奋探索、她的勇气和决心,还有她对项目成功的期待和对自我成长的追求。她需要的是领导对自己能力的认可,期待未来更大发展空间。

当这一切呈现在PPT的演讲稿中的时候,这个汇报也就增添了更多的色彩和意义。

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