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【时间管理】不止是刷朋友圈!——谈碎片化时间如何利用

【时间管理】不止是刷朋友圈!——谈碎片化时间如何利用

作者: 何贰萌 | 来源:发表于2016-04-24 14:22 被阅读320次

人一天有24小时,刨除睡觉,吃饭以及工作的时间,还有两大部分时间。

一个是【碎片化时间】,一个是【下班后时间】,如果能够把这两部分时间利用好,我们的人生可能有一些不一样的改变和进步。

之前我和大家分享过关于【下班后时间】如何利用,今天和大家聊如何去使用碎片化时间。

重要的事情说三次!

碎片化时间不只是可以用来刷朋友圈的。

碎片化时间不只是可以用来刷朋友圈的。

碎片化时间不只是可以用来刷朋友圈的。

【定义】

所谓知其然必须知其所以然,我们先了解什么是【碎片化时间】

百度百科其实并没有一个官方的解释,基本的定义:一些零散的,不容易集中使用的时间。

【作用】

为什么要充分利用碎片化时间?

很简单啊,你利用这些时间把那些你需要干的事情干完,就可以有更多时间做你想做的事情啊!这就是【时间管理】的最终目标!

【分类】

碎片化时间可以按照这几种场景和时间长度来进行分类

第一种:固定型

状态:上下班

场景:交通工具上,例如公交,地铁,开车场景特点:人多且比较嘈杂

时间长度:大概是一个小时

第二种:等待型

状态:社交等待环境,例如等人吃饭,等剪头发和各种等

场景:室内

时间长度:不确定,大概是半小时到1.5小时

第三种:细碎型

状态:提前完成一个任务,下一个任务没有开始

场景:室内为主,工作场景居多

时间长度:几分钟到十几分钟

【不同种类的碎片化时间如何利用】

第一种:固定型

一般是在交通工具上完成,会比较吵杂拥挤,而且人的精神会比较萎靡…(因为还没睡醒嘛),

所以这种碎片化时间利用建议:

  • 对之后的动作有帮助:对上班或者下班有帮助;

  • 让人有精神的:让你充满精神迎接一天生活或者工作

  • 不受环境影响:例如一些很安静的阅读在这里就不适合。

  • 【具体操作】

  • 对之后的动作有帮助:

  • 写to-do-list:上班路上正是一天伊始,可以先盘点今天要做的工作,写下to-do-list,进行初步工作时间规划和优先级排序。——常备APP:onenote/奇妙清单

  • 对工作的大概盘点和计划,是会花费你不少时间的,与其把这个过程在上班的紧张状态下才完成,还不如利用碎片时间。既不占用你的工作时间,且在思考的过程中让你慢慢清醒,从生活状态过渡到工作状态,更好的迎接一天的工作。

  • 放空&记录:不要小看“放空“,很多工作和生活上的灵感容易在“放空”中获得,而且科学统计也发现,人的灵感和妙招一般是在放松环境下容易得到:洗澡、散步、放空,如果在这时有灵感,记得随时记下整理,这对你的生活&工作是个不小的惊喜:0

  • 整理&总结:一天工作结束,可以利用下班时间做一天工作的review和总结,记下问题、不足且明天的计划,犹如是一天工作的总结和断舍离,让你从工作完结并过渡到生活状态中。

  • 让人有精神的——

  • 听一些比较激情活力的音乐——常备APP:网易云音乐&QQ音乐

  • 看电视剧——常备APP:爱奇艺/哔哩哔哩

  • 第二种:等待型

    等待型时间一般和社交相关,也就是常说的:等人。

    所以这段时间长度也不固定,发生场景一般是在室内场所,例如餐厅、电影院、理发店等,通常这个时候状态也比较着急。

    这种碎片化时间利用建议:

  • 实用型:场景环境一般是室内且可以坐下来,便于使用电脑或者用纸质型书本、笔记本;

  • 快速型:时间比较完整但长短时间待定,可以做一些快速型的事情,很快结束且可随时打断。

  • 【具体操作】

  • 浏览文章:阅读就是一种快速型的事情,例如看公众账号、新闻等内容,一般30秒到1分钟看完一篇,且被打断也没大关系。——常备各种微信账号

  • 做自己的事情:场景比较独立且少干扰,适合做私人事情,例如记账、整理账单,买卖股票基金、查阅资料等;——常备APP:挖财/随手记/等

  • 写作:等待用来写东西非常适合;很多人就是在这种时候写东西的。——常备APP:写作就无所谓APP了,可以用讯飞等语音输入法写作;

  • 第三种:细碎型

    细碎型的时间一般很短,就是五到十分钟,且一般发生在工作场合中。

    这个时候往往是刚结束一个大事情,需要稍微放松和转换状态。

    这种碎片化时间利用建议:

  • 轻松型:做一些让自己轻松愉快的事情;

  • 快速型:可快速完成,且被发现也不会受质疑(例如工作时间做私人事情就容易受质疑,因此不建议)

  • 【具体操作】

  • 聊天:和同事沟通刚结束的会议内容,和友人吐槽,总之可通过交流放松心情。——常备APP:wechat;

  • 玩个游戏放松一下,你值得拥有。——常备APP:candy crush

  • 看个新闻,给脑子放轻松,提供一些新元素。——常备APP:网易新闻/今日头条

  • 写在后面的话:

  • 我们经常谈【碎片化时间】,却发现我们从来没有了解过他。

    碎片化时间也有千百种利用的方式。

    可能很多人说,有碎片化时间不是应该让自己乐呵么,乐呵是要的,就像朋友圈也是要刷的,但除了刷,其实我们还有很多的选择。

    选择最优解,将时间利用发挥最大化,做更多想做的时间,用好碎片化时间!

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