每天早上醒来，你是不是都会对自己说：“我一定要认真规划工作和生活，努力完成清单上的任务，按时交策划案，按时下班回家，把那些一直想做，但没有时间做的事情抽时间完成……我保证自己从今天起要早睡早起，规律作息，健康饮食，让一切都井井有条，再也不那么手忙脚乱。”

没错，这是大多数人都会有的心理，不然怎么每个月月初，朋友圈里都会不约而同出现各种“月度flag”呢？

然而，现实总是很残酷，才刚下定决心要好好生活，没多久发现自己又成了一个“言而无信”的人——给自己定下的目标不但一个都没有实现，反而变得更加焦虑和低效了。

毫无疑问，我们现在已经来到了一个效率愈发低下的时代，各种各样的诱惑和干扰，让我们变成忙乱疲惫不堪，但是，为什么同样的环境，仍然有人过着令人羡慕的高效率生活呢？

他们精神焕发，心情愉悦地应对着日益庞大的信息量；似乎每天只用一个小时就能完成我们24小时都处理不完的任务；他们总是在做“对”的事情，而我们对这个诀窍毫无所知。

华盛顿州立大学心理学研究团队曾给出一个数据：现代工薪族每天平均要处理的事务高达167件，这些事务既有工作性的，也有生活性的，它们掺杂在一起短时间内集中进入人的头脑，促使人做出各种各样的选择来应对。

所以，人们既需要把事情做对，也需要通过合理地分配时间来获得工作和生活的高效能。如何才能“既快又对”地把事情做好？答案只有一个：具备清晰明确的“清单思维”，懂得对问题和事务进行清单式思考，并擅长通过相应的实用清单，去有效地解决各类简单或复杂问题。

前两篇文章，我和大家分享了时间管理法则中的“时间追踪”和“时间分析”，这些方法可以帮助我们了解自身的效率如何，以及如何结合自身效率去合理搭配事务。（快速跳转链接：《收藏帖 | 超级时间追踪法：如何做到每天多出2个小时？》《时间管理篇 | 超级时间分析法：如何才能真正提高时间使用效率？》）

然而，一个人要想成为真正的时间管理高手，掌握并熟练应用“清单思维”，才是最重要的核心能力。

今天这篇文章，我们就来聊聊，什么是“清单思维”？清单是如何提升我们效率的，以及如何制作一份具有长期复用价值的清单？

01、什么是“清单思维”？

互联网时代，清单思维正影响着越来越多的人，Facebook首席运营官雪莉·桑德伯格说道：“别人需要一个小时的会议，我要求自己在10分钟内结束，而我总能做到。我的方法就是制定一份会议清单，在上面写出本次会议必须讨论的要点和重要的决策，然后和下属逐一讨论。每结束一个要点，我就把它划掉，如此一来，会议短而有效。”

雪莉·桑德伯格凭借几百字的会议清单为自己赢得了更高的决策效率，因此，尽管她管理着数千名员工，应付着来自全球各地的繁杂事务，但她每天不到六点就可以下班回家了。

大到管理一家公司和提升部门的执行力，小到通讯录、菜谱、旅行安排，清单都是一种简洁高效的思考工具。

说了这么多，那什么是“清单思维”呢？

高原在《聪明人都是清单控》一书中对“清单思维”的定义是：把所有悬而未决及需要解决的事情存储到我们的“收集系统”之中，而不是占用大脑。这要求我们在头脑中开辟思考的“第二阵地”——这里不生产内容，只搜集和归纳内容。重要的是它为所有的内容整理一个逻辑，然后把它们外化成一张张清单，用清单去指导、管理我们的行动。

美国电视届最高奖项艾美奖获得者宝拉·里佐在《为什么精英都是清单控》一书中对“清单思维”的描述是：所谓清单思维，并不是哗众取宠，故意要取个大家没听过的说法来吸引目光，事实上它真的有用，而且效果非常好。清单列的对、列得好，力量是核弹级的。

对于“清单思维”，我个人的理解是：大脑的记忆力是有限的，一个人一次性能处理的事情也是有限的。对于一些经常要做的事情，我们应该把相关流程和任务列成清单，这样可以减少重复思考的时间，把大脑用来处理更重要的事情。

对于一些比较复杂的容易出错的事情，我们也应该用一些清单来梳理思路以及注意事项，这样能够避免在同一个地方摔倒两次。清单是帮助我们提升效率和减少犯错的绝佳工具，也是我们做时间管理的最佳帮手。

02、清单是如何帮助我们提升效率的？

用清单来管理工作、学习和生活，可以让重复的事情流程化，让流程的事情工具化，让复杂的事情简单化。

总的来说，用清单提升效率，主要体现在以下几个方面：

1、帮助我们理清思路

我们经常会在做某件事情的时候，只是突发奇想有了一个点子，但是要将这件事情真正执行和落地的时候，却往往不知所措，毫无思路，此时，“思考清单”和“执行清单”就发挥了它们的巨大作用。

举个例子来说，当一个人突然想要做副业，这只是一个想法对吧，至于如何开展项目，可以采用下面这个“商业画布思考清单”，按照清单中的维度去思考，这样可以结构化处理问题，找到最核心的要点。

2、帮助我们快速记忆

试想一下，如果我们现在正在学习一门新知识、一项新技能或者开展一个新项目，很多事情都是陌生的，我们需要理解和记忆的东西特别多，如果光靠脑子，没有办法同时记住那么多琐碎的细节。此时，“学习清单”和“记忆清单”就可以帮助我们快速整理要点，让我们把精力花在专心做事上，而不是把精力花在记忆上。

举例来说，如果你正在学习Excel的快捷键使用，这么多零碎的记忆点，是不是弄得脑袋都要炸了？但是如果整理一份下面这样的“记忆清单”，之后要用的时候是不是就很方便了呢？

3、帮助我们避免错误

阿图·葛文德在《清单革命》中写道，现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围，任何一个需要从业者掌握大量知识的领域都难逃厄运。过去几年间，针对律师失误的诉讼案件数量增长了36%，有的律师搞错了开庭时间，有的把卷宗搞丢了，有的弄错了法律条款；要挽救一个患者的生命，需要数十位医护人员正确实施数千个治疗步骤，任何一个步骤的疏忽都可能致人于死地；建造一栋大楼需要联合16个领域的专家，不同的专家可能做出相互冲突的决定，一旦做出错误决策，建筑早晚都会倒塌。

使用清单手册，可以避免遗漏重要事项，以及对关键环节进行核查和再确认，减少犯错机会和损失。

03、如何快速上手制作清单？

清单可以让我们更快理清思路、提高记忆力和减少失误，那如何才能快速上手制作清单呢？有以下三大原则：

1、确定清单需求类型

清单有很多种类，在制作清单之前，需要先明确我们的清单属于哪种类型。常见的清单有工作类清单、学习类清单和生活类清单，由于不同种类的清单使用场景不一样，所以内容设置也不一样。

2、确定清单设计形式

清单的形式各种各样，有纸笔写出来的“灵感清单”；有文档写出来的“说明清单”；有表格做出来的“执行清单”；有流程图做出来的“流程清单”；有思维导图做出来的“思考清单”。

我们可以根据清单类型，选择合适的清单呈现形式，目的就是用最清晰直观的方式，方便落地和应用。

2、确定清单具体内容

在制作清单的时候，不免要往里面增加相应内容，这些内容一方面要很好的地兼顾当下需求，另一方面也要能够在未来长期复用，因此确定具体内容十分重要。

通常来说，一张有长期复用价值的清单，需要具备以下几个元素：标题、时间、使用人、使用场景以及“MECE法则”。前面几个是基本信息，“MECE法则”则是我们需要重点了解的部分。

什么是“MECE法则”？它的全称叫做“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，中文意思是“相互独立不重叠，完全穷尽不遗漏”，也就是对于一个重要的问题，做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并找到解决问题的办法。

它是麦肯锡第一个女咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个很重要的分析原则。所谓的不遗漏、不重叠，旨在将某个整体划分为不同的部分时，必须保证划分后的各维度符合以下要求：各部分之间相互独立，所有部分完全穷尽。

该法则在于帮助我们找到所有影响解决这个问题或目标的关键因素，并找到所有可能的解决办法，而且它会有助于分析者和清单制作者进行问题或方案的梳理、分析和排序。

如何才能做到“MECE”？通常情况的做法有两种：

一是在确立问题、制定清单的时候，通过思维导图的方法，在问题和主题基础上逐个往下层层分解，直至所有的疑问和维度都找到。

二是结合头脑风暴法，看看自己对于该问题或该清单的制作，到底有哪些重点内容需要梳理，到底有哪些问题需要被解决，最后再把这些内容用清单的方式呈现出来。

举例来说，我每周六晚上都有时间管理的线上直播，针对线上直播课程，我有很多待办事项需要完成，这是一个具体的项目，也是一个重复的项目，如果我每次在做直播的时候，都重新思考流程，重新制作海报，重新写作话术，势必会浪费很多时间。

因此，我需要给自己制作一份针对“线上直播”的项目流程清单，按照MECE法则，“彼此穷尽不交叉，完全穷尽不遗漏”，最好的方式就是用时间顺序排列，把待办事项、时间排期和负责人梳理出来，这样就能一目了然。

当然，一份清单制作出来并不是一成不变，后续还要根据实际情况进行不断完善和优化。

04、总结

关于清单的制作和使用，最后和大家总结一下要点：

要想成为真正的时间管理高手，掌握并熟练应用“清单思维”，是最重要的核心能力，清单可以帮助我们高效管理工作、学习和生活，让重复的事情流程化，让流程的事情工具化，让复杂的事情简单化。

如何制作出一份有长期复用价值的清单呢？首先需要明确清单类型，不同类型的清单内容和应用场景不一样；其次需要找到适合的清单制作方法，这样可以用最直观的方式解决相应问题；最后还要认真梳理清单内容，做到真正触达问题核心，以及真正解决实际问题。