工欲善其事,必先利其器!

作者: 快乐小牛Lily | 来源:发表于2018-06-04 14:50 被阅读3次

“工欲善其事,必先利其器”,我们学习时间管理知识一种手段,目的是为了合理安排时间做自己想要做的其他重要事情,享受该享受的生活,因此我们需要利用一切我们可以利用的资源达成自己的目标。

今天来给大家介绍几款时间管理的小工具:

01  番茄钟

这个看起来不起眼的小闹钟最早是服务于厨房的,方便做饭的时候掌控时间,后来被运用到时间管理领域。

番茄钟运用的方法又被称为番茄工作法,这个方法非常简单,缺十分实用、有效,尤其是手机依赖者的福音。

具体做法是:规划每日工作任务,根据重要程度排序后,开始集中精力完成第一项工作,专心工作25分钟,之后休息5分钟,然后再继续工作25分钟,休息5分钟,以此类推。。。这里的25分钟就是一个番茄钟,每完成4个番茄钟,休息25分钟。

在进行每一个番茄钟的时候要专注工作,不允许做任何与该任务无关的事。休息的时候可以站起来活动一下身体,喝水、去卫生间等。

这个方法可以解决以下两类问题:

1. 必须做,但不想做的枯燥乏味的事情;

2. 避免长时间保持一个姿势引起的身体不适,如腰疼、肩膀疼等;

02  ihour软件

这个软件是一款时间记录软件,对于每天很忙,却不知道自己时间都花到哪的小伙伴来说,可以尝试使用。

《奇特的一生》中记录了一位传奇的主人公:柳比歇夫,他连续记录了56年的时间日志,取得了极大的成就。对于我们普通人来说,可以参考他的方法,连续记录一周的时间花费,分析自己的时间消耗,优化自己的时间安排。

这款软件可以设定目标,如你计划用于学英语的时间、运动的时间等。

类似的软件还有如aTimelogger等。

03  奇妙清单

我们都知道,对于记忆这件事,大脑其实是靠不住的。为了记住所有大事小事,花费大量的脑细胞去记忆,实在是对大脑的大材小用。我们完全可以依靠工具来实现这个任务,那就是使用清单类软件。

清单类软件有很多,我个人使用了以后,比较推荐”奇妙清单“这款软件。

这款软件界面比较简单,非常容易上手。对于一般人来说,免费功能就足够使用,如果你的需求比较多,可以升级为高级账户,当然高级账户需要支付一定费用。

在运用这款软件的时候,我们可以将自己需要完成的大事小事一律记到软件中,当你记录下来所有事件后,自然就会区分出哪些是重要事情,哪些是无关紧要的小事,根据不同内容分类统计到软件中,下图是我自己的分类界面。

当你将所有事情都记录到这款软件中之后,接下来要做的就非常简单,只需要根据清单,完成相应的事情,每完成一件,就可以在这件任务前打钩。在打钩的时候,你会感受到一种成就感,这将有助于你更好的完成其他任务。

好了,以上就是今天介绍的几款软件,希望你可以通过工具更好的规划时间,提高效率。


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