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公文行间距标准

公文行间距标准

作者: 丹菡 | 来源:发表于2026-03-28 17:22 被阅读0次

公文行间距标准

一、基础规范(GB/T 9704-2012第5.2.2条) 

1. 正文行距:固定值28磅(误差±1磅),标题与正文间空一行 

2. 特殊条款: 

  表格内文字行距可调至24磅

  密件需加密标识与正文间隔2行

二、写作进阶 

1. 多文种适配: 

报告类公文段落间空0.5行

函件首行缩进2字符+固定28磅

三、工具应用 

1. 政务WPS智能调节: 

快捷键Alt+5快速设置28磅 

自动检测行距偏差(蜂鸣提醒功能) 

四、记忆口诀 

"正文二八不能变 

表格可缩两四限 

密件空行防泄密 

函件首行缩进见" 

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