先说笔者的答案,只要有目标要实现的人,就适合学习项目管理,至于考不考项目管理的证书,完全看个人需要。
在笔者看来,项目管理知识体系、思想、方法论不是只有项目经理才会用到,几乎所有的人都会用到,因为大部分人都是有目标要实现的,要一步步实现目标,就会用到项目管理的知识和方法。我们来看个例子:
举例:
小美是公司的行政经理,新年快到了,领导让小美着手准备年会事宜,并审批了一定的年会活动经费。小美接到工作任务后,计划用项目管理的方法对“准备年会”这个项目进行组织、计划、实施、控制。首先,小美清楚地认识到自己一个人肯定忙不过来,因此组建了项目团队,不但召集了本部门的同事,还召集了人力、财务等部门同事帮忙。接着,小美和大家明确了项目的目标那就是“在一定经费的前提下,组织一次有趣的、令人难忘的、让领导和同事都满意的年会”,明确了项目目标之后,就涉及到分工了,涉及到的工作任务大概包括:活动经费规划、日程行程安排、酒店预订、餐饮选择、年会议程、节目表演、嘉宾邀请、休闲娱乐、后勤保障等,而这些工作任务还不够细致,需要进行工作结构分解,进一步细分,并将这些子任务逐一落实到个人。紧接着,就要为这些细分的任务编制一个切实可行的时间计划,这就是进度计划了,进度计划出来后就可以按照计划执行了,在执行过程中,小美要不断对各工作的实际情况进行监控(进度、成本、质量),如果出现偏差,要及时纠偏,出现了意外,要及时调整,直至年会圆满结束。
通过以上的例子,我们提到了项目团队组建、项目目标、项目范围和工作结构分解、人员分工、进度计划制定、进度、成本、质量管控等项目管理知识点。
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