问题催化过程
1. 确定目标:
【主要任务】描述问题的具体表现;针对具体表现重新定义问题;确定所要达到的目标
【任务要求】一定是可以观察到的客观现象,而不是来自主观臆测和推论;尽可能的描述所有现象;坚持目标导向,不要偏离目标;目标设置必须具有挑战性
【典型质疑】你确信已经描述了所有可能的事实了吗?你是如何知道这些事实的?这到底是一个什么问题?我们希望从这个问题的解决中得到什么好处?为了得到这个好处,是否还有什么其他途径?目标是否能在提高一些?再提高一些会怎么样呢?
举例:GE“群策群力”SMART目标
* 与去年同期相比,在不降低客户满意度的前提下,100天内将维修成本减少10%
* 今年至少减少30万美元诉讼费,同事不提高平均索赔(赔付)成本
* 3个月内将生产效率提高20%,且始终达到服务标准
* 销售机会最大化,在“群策群力”实施的12个星期内提高50万美元的收入
* 4周内将客户建议(proposal)的准备周期减少50%
2. 寻找原因
【主要任务】尽可能的找到导致问题或现象的各种原因
【任务要求】要重点挖掘深层次的原因;多问几个为什么;用好奇心来搜索信息;要善于否定自己,思考改善对“早已知道“事情的看法,建立新的认知和关系(体现反思的精神)
【典型质疑】是什么导致这些现象的发生?这些现象背后的原因又是什么呢?是否存在其他可能的原因呢?你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系?
3. 原因归类排序
【主要任务】把原因进行归类,剔除不相关的原因,找到重要原因;找出重要原因之间的相互关系,明确因果关系;找出最根本的原因,并确定解决问题的先后顺序
【任务要求】基于缜密的思考而不是所谓的常识来选择重要原因;对于被筛选掉的内容,要重新问一次”为什么说这一条不重要“;所有重要原因都必须经过调查确认;所有人都必须对因果关系发表意见;以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设;深入挖掘,一定找到最根本的原因;根据紧迫性确定解决问题的先后顺序,所谓紧迫性是指不解决问题会更加恶化的原因
【典型质疑】导致这些现象发生的最重要的原因有哪些?为什么这些原因这么重要?这些原因导致了多少问题?你是如何知道的?你是如何判断这个因果关系的?这背后的根本原因又是什么呢?还有其他可能性吗?存在因果颠倒的可能性吗?这些原因消除后到底能在多大程度上解决问题?你是如何知道的?这些原因的变化趋势如何?哪些原因不重要?为什么说这些原因不重要?这些不重要原因存在,会发生什么?
4. 提出多种解决方案
5. 评估并确定解决方案
6. 制定行动计划









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