你可能是不懂世界上还有一个职业,背锅是日常。那就是项目经理,锅很大,权利很小,怎么办?
从个人经历的角度出发,分享一些避「锅」指南。
不管是不是新人,做事都要有魄力,从项目经理的角度来说呢,背锅是我,权利没有,用人还得借调,拿资源要申请。
你想努力做好,但你控制不了别人,因为他不是你的人,不听你的你能咋样?
是不是和你的处境很像?
其实人人都是项目经理,你遇到的每一件事都可以把它当成一个项目来处理,而你,就是这个项目里的项目经理,要调用所有资源和人力去完成你的工作任务。
想要混的好,就是要会借势,能用人。
一、什么是权利?
在开始之前,先说说什么是权利?职场新人背锅、项目经理背锅,总的来说都是因为没有权利。
权利我认为有2点,一个是平衡力,一个是影响力,在之前的文章里有提到过。具备这两个能力,即使你只是个职场新人,即使是一个有责无权的项目经理,也能很好的推进工作完成项目。
01 平衡力
做一名优秀的端水大师,这个平衡力主要表现在哪些方面?
首先是自我平衡。
被人吹捧看重时不要得意忘形,别人贬低批评时不要妄自菲薄,这点非常重要,都是说起来简单,做起来很难的事情。
谦虚有益,谦卑有毒。结合上面那句话,大家可以细细品。
简单来说,就是不要太计较得失,心大一点。保持一种虚怀若谷的状态。
其次是平衡团队。
在团队内部创造出「公平游戏」的氛围,所有人都朝着一个方向使劲,良性竞争,有序发展。
平衡好在团队的角色和关系,让人愿意帮你做事。
最后是平衡能力。
很多人抱怨项目经理只是吃吃喝喝侃大山,做个追项目跑腿打杂的角色,那是因为完全没有掌握项目经理应该有的能力。
既没有考到PMP的专业认证证书,也没有项目经理的专业技能,人家凭啥服你和信你。
所以无论是PM还是普通打工人,自我提升永远是王道!
02 影响力
影响力不是当了高层还是领导才有的,在自己的身边就有人请同事帮忙总是更容易,而有些人就总是没啥存在感。
网红、明星都非常的有影响力,而这个影响力能用来做很多事情:
号召公益、代言变现、榜样影响等等,当然也有很恶劣的另一面,比如最近连续几天都在热榜上的吴亦凡事件,我这个从不吃瓜的人都不得不拿一块来啃啃……
对于普通人而已,有自己的影响力做事情总是更简单,请人帮忙、团队协作、领导下属……都变得easy很多!
怎么建立自己的影响力?先做一个专业的靠谱的人,能够为团队带来价值。什么是价值呢?
拿项目经理来说,价值就是给团队争取的好的资源和福利,为团队成员持续的赋能,帮助他成长,这就是价值。职场也是如此,不要想别人为啥不帮你,先想想我有啥值得帮?
要怎么争取资源呢?去领导面前大哭一顿?不用怀疑,只有可能被扔出来!
一、一个字「抢!」
怎么借势?简单一个:抢!
要抢资源、抢领导、抢同情、抢人……
要怎么抢?其实就是告诉资源分配者(多数都是你的领导),为什么这个资源必须给你:
01 摆计划
约上项目组的成员,一起制定你的项目计划。这个时候所有相关人等都需要在场,目的是达成目标共识。所有人都对各个事项、里程碑节点、责任人、完成节点都有清晰的了解。
这个计划,是你找领导要资源的最有力材料和证据,你需要多少资源,什么时候要用,用来干嘛,都讲清楚,才有可能把资源给你。
02 谈现状
不要一上来就要资源,先铺垫一下。给领导做好进度汇报,说说现在做到哪了,有啥成果;然后再话锋一转,接下来的推进遇到了一些困难,需要一点支持……这样不就顺理成章了吗?
但是有一点要注意,除非特别紧急重要,不要提一些很突然的要求,会让人觉得你没有规划,而且像在无理取闹。
03 说影响
说了缺啥,如果看领导还有一丝犹豫,一般领导都是不那么痛快的,给资源也就约等于是给钱,换谁都要考虑一下。
所以乘胜追击,告诉他如果不给,会遇到哪些问题,造成什么影响和损失,最好再补上,如果给了,有什么好处?
最好能量化成数据,一是让人有信服度,二是清晰直观,方便决策。
04 提诉求
基本上前面三步走完,资源基本也就要成了,最后就把你要的完整的整理出来,一口气让领导批了,不要时不时去要一下,招烦不说,还浪费时间。
提诉求的阶段也就是讨价还价的阶段,这是门技术活,因为99%的可能性是你的需求领导不会满足到100%,必定会砍,能要到多少人多少财力物力的支持,就看自己的本事了。
二、到手之后怎么「用」?
好了,资源到手,别人不服你也得盯着你手里的资源。但怎么用好它完成任务才算成功。
所以接下来讨论的问题就是资源到手之后,怎么用?
这用也有讲究,资源有2种,一种是人,一种是物,其中人最难搞定,所以重点聊聊用人。
01 定沟通
按照最初大家定好的计划进行资源的分配,自己给大家定一个沟通的计划,这个计划不需要所有人参与,可以自己做主。
做沟通的目的是让大家明确资源分配和职责分工,开诚布公的推进,最好是能够让领导出席这个会议,比较有权威一点。
会后还要把沟通结果发送给相关人,抄送给他们对应的领导是最好的。
至于怎么开会,强烈建议大家去看《觉醒年代》,看我们的革命先驱是如何开好各种会,绝对是教科书级别!
02 共担风险
一般项目经理有责无权都是在弱矩阵的结构里。而这个结构就类似于“外包”组织,参与人员还是属于原来的智能部门,要做的项目也只是临时组建起来的。
就好比要策划一场活动,需要各个部门的人配合才能完成,但是其实完成的怎么样,与这些部门的人来说影响并不是非常的大,因为他们并不属于这个项目,还是属于原来的部门。
拆解业务,做好沟通后,就要制定规则,把所有人召集起来,在第一阶段的沟通开题会中把所有人叫上就是这么目的,和所有人共担风险,这可以避免团队一些不必要的沟通和冲突,也能保证项目有序的推进。
03 共享成果
有难同当,有福必然是要同享的。
团队成果必须共享出来,分享项目成绩,坏的要让领导和团队知道,千万不要一个人扛,扛到最后这个锅就是你的;好的更要说出来,当然这也不是你一个人的功劳,实名表扬是必须的,让大家知道付出有收获,你这个人还愿意分享成果,下一次还愿意跟着你干。
最后,项目成功了,千万别骄傲,先感谢大家和领导。
三、开小灶:职场小经验
01 钝感力
打工人哪能不背锅,职场人哪有不受委屈的?这些都是常态,最重要的是不要过度敏感。我看过一些过度敏感的人可以可怕到主动当背锅侠。
生怕同事或者团队成员不认可,领导发飙自己主动扛,要知道,领导力可不是背锅背出来的。
给大家分享一个词——钝感力。职场里非常重要的能力,不要对别人的一举一动一颦一笑过度敏感,更专业点点解释是日本作家渡边淳的《钝感力》一书写到的:
对周围人的看法和评价没那么敏感,甚至反应有点点慢。比起外界杂音,更专注做自己的事情,只关心有没有实现目标,其余的没那么在乎。
我们就该做这样的人,没那么多人和事需要操心,管好自己就好。
02 人人都要有项目管理意识
很多人都认为项目管理和自己没关系,但事实上,小到找女朋友、做饭、旅行,大到管理千万级亿级项目,都要用到项目管理。因为事事都是项目,有项目管理知识和体系才能让一些平时看不见摸不着的东西有了一些章法。
比如沟通管理、冲突管理、进度管理……
无论是职场新人还是项目老司机,建立一个项目管理体系没啥不好。
要怎么提升呢?
对于计划从事管理岗位的和想要在项目经理这边发展的,必须考项目管理专业人士的认证证书PMP证书,现在是基本要求;
而对于只是处于简单的日常任务等项目的人来说,关注老原就好(手动狗头)
最后,每个人心里都有一点委屈,不要变成农药残留就好。搞清楚这些锅都是长啥样的,谁扔的,一个一个给它解决,你不就进阶了吗?
*原创文章,未经授权请勿转载
——
我是老原。每天都会有项目管理案例干货分享。












网友评论