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你有没有发现，参加工作之后，时间过得飞快。念书时，觉得时间慢得像蜗牛爬似的，可参加工作后，只是眨眼功夫，半年就过去了，再一眨眼，一年就过去了。也不知忙了些什么，总之，时间总是不够用。我也曾有过这样的困惑，直到我遇到了下面这些方法。
1、养成记手账的习惯
人与人在智商和能力方面的差别，并没有我们想象的那么大，有时候拉大人与人之间差别的仅仅是一些习惯。记手账，是高效利用时间的好习惯。
（1）按照事情的轻、重、缓、急完成工作
轻重缓急的划分方法为：重要并紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不重要也不紧急。你之所以忙碌却不出成效，很可能是因为没有使用这一方法。根据80/20法则，我们应该将80%的时间投入到最重要的事务中，用20%的时间，来处理那些无关紧要的事。但很多人恰恰将这个顺序搞反了。
所以，在正式开始工作之前，先在手账本上按照事情轻、重、缓、急的不同，罗列事务优先顺序。集中精力完成重要并紧急的工作（例如领导临时交代给你的棘手任务），然后再处理紧急但不重要的工作（比如帮同事打印份资料，或者回复不重要的微信），完成以上两项后，还要划分出一部分时间做重要但不紧急的事（例如充电，学习熟练制作PPT等），做完一上三大项工作之后，若有精力和时间，再去处理那些不重要也不紧急的事（例如朋友圈点赞，上网帮同事查某款电脑的性能，购物之类）
在办公室，有很多这样的员工，一边抱怨手头工作处理不完，你边却每隔3、5分钟便拿起手机刷一刷，或者一边泡咖啡，一边跟同事在茶水间闲聊。等到快下班时，才一脸苦瓜相地加着班；也有一些员工，放着手头最重要的工作不做，总是去处理一些紧急但不重要的事，例如接电话，喊某个同事，跑个腿之类的。助人为乐当然是好事，但别忘了，你是在工作区域，不是在幼儿园，先做好你的本质工作，再弘扬助人为乐精神，否则老板该开你照开你。
（2）限定每项工作完成的最后期限
这是一个碎片化的时代，由于社交平台的繁荣，我们的时间被切割的很碎。人们似乎习惯了有事没事刷一下朋友圈、微博，导致注意力无法集中，工作效率降低。所以，需要为每项工作限定完成的最后期限，在未完成前，尽量不碰手机，不刷微博，集中尽力做好手头工作，你会发现，效率会比平时高出许多。
（3）下班后，抽出10分钟时间记录当日心情
记录自己情绪的变化，是和认真完成工作同样重要的事。但这一点，常常被大家忽略。工作节奏那么快，难免会有委屈、郁闷、烦躁的时候，这些情绪既然产生了，一定要给予足够的重视，否则积小成多，有一天爆发时，可能就是一场轩然大波。
及时和自己对话，记录心情变化的整个过程：<1>哪些事情让我心情不快？<2>为什么我会有这样的情绪反应？<3>究竟是对方的错，还是自己的问题？<4>下次若有类似的事情发生，是否有更好的处理办法？以上四个问题看似简单，但非常重要。
首先，书写的过程，既及时发泄了坏情绪，又梳理了思路，不至于将坏情绪进行二次传播，又能够保持理性；其次，尽量客观地记录，若是对方问题，则不必那么难过，若是自己的问题，冷静下来，想出更好的解决方案，避免重复错误。
我见过很多人，由于没有及时疏导情绪，并对自己的反应做出分析判断，以至于使自己的情绪越来越坏，最终影响到工作；有人离开工作岗位时，情绪异常激动，跟单位闹得不可开交，甚至不惜对簿公堂；也有人，选择继续压抑，一走了之，有些问题可能真的不是什么大问题，仅仅是他没有处理好情绪，也没有及时观察自己的想法，及时纠正自己的错误评断，导致恶性循环，到了下一个工作单位，面对同样的问题，他仍旧会不开心，愤然离去。所以，观察情绪，控制情绪非常重要。
2、善于利用碎片化时间
常常有人问我，你怎么可以看书看得那么快？其实，我只是利用了碎片化时间而已。例如，排队等餐的过程中，等着开会的间隙，上下班在出租车上，等人，一边做家务一边看书（例如烧水、洗衣服、煮饭的空档，只要双手能够解放，就能够看书）。当然，你不一定是看书，你也可以在碎片时间里做其他事，比如回消息，点赞，做第二天的计划，查找资料，或者打电话给家人朋友联络感情……总之，这些空闲时间如果就那么浪费了真的非常可惜。曾经看过一项调查数据，结果惊人！
我们一生花在琐事上的时间如下：
吃饭-6年；
排队-5年；
打扫房间-4年；
做饭-3年；
回电话2年；
找东西-1年；
查看垃圾邮件-8个月；
等红灯变成绿灯-6个月。
我不知调查者是如何测算的，但我相信我们花在琐碎事务上的时间，累计起来，一定不少。所以，请合理利用碎片化时间，时间是最大的资本，省得就是赚的！
3、做一个晨起型人
早上4点起床，并不是一件容易的事，可一旦你形成了习惯，便会爱上这样的作息。我是看了一本书之后，便下定决心改变作息。曾经我也是一个十足的夜猫子，晚睡导致晚起，晚起导致不按时吃早餐，进而影响工作效率和身体健康。晚睡带来的坏结果，除了上述部分，还可能导致失眠，神经衰弱，情绪焦虑等等。而晨起型则恰恰相反。
若按照工作8小时制来计算，早起的4个小时里，可以完成大部分工作，如果你的工作必须要在公司里完成，那么你可以利用早间时间，发展第二产或者学习新的技能。一般来说，下午17点是人们注意力普遍难以集中的时刻，工作效率也相对较低。早起，可以有效地提高工作效率，17点之前，争取完成当天的优先事项。下午的时间可以用来见客户，喝下午茶，或者做些无需认真对付的琐事。晚上早点睡，第二天精力充沛，效率高。不要抱怨说，你需要应酬。其实，你在30岁以前，真的不需要那么多应酬。你需要的，是认认真真为自己的将来打基础，多学习新的技能，让自己比同龄人更快成长，你高效的工作成果，才是最好的名片。否则给你资源，你也接不住。
没有硬实力，你参加再多的应酬也于事无补，只能是浪费时间。当你强大时，自然会有人愿意来认识你。
4、立即行动
效率低，时间不够用，还有一个原因，是你想得多做得少。
很多人面对工作时，效率低下，却总以追求完美替自己开脱。当然，也可能你就是一个完美型人格。可是，亲爱的，别忘了，大家都在抢时间，先在规定的时间里完成，然后再争取机会进一步完善。但绝大部分完美型员工，在任务提交的最后，也没能交出在老板看来完美的项目。哪有什么完美啊，就算你真的完美，老板可能还有新的想法要补充呢？
总之，追求完美的风险很大，一旦你没能做到完美，只能给老板和同事留下效率低的坏印象。与其如此，不如立即展开行动，一边做，一边修改。好过，用90%的时间思考，10%的时间行动。
你的焦虑，也只是因为你想太多。行动起来，去做那些让你感到焦虑的事，你会惊喜地发现，做着做着就有了新的思路，做着做着问题就迎刃而解了。
希望这些方法对你有用。时间是最大的成本，无论如何，学习高效利用时间，都是一件必要的事。谢谢你的阅读，如果喜欢这篇干货，请将它分享给身边更多人。让我们一起变得更好。
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