美文网首页个人思维提升&时间管理
提高效率—艾森豪威尔原理

提高效率—艾森豪威尔原理

作者: nzhnyc | 来源:发表于2018-07-16 16:22 被阅读0次

读到《慢思考:大脑超载时代的思考学》中所讲的艾森豪威尔原理,觉得很有道理,特做此读书笔记。

我们经常被一些“意外”,或者“不重要”的事情所影响,浪费大量精力后,导致重要的事情所付努力不足,结果不尽人意,所以今天着重记一下艾森豪威尔原理,并且会推荐一款手机APP软件,用来执行艾森豪威尔原理。

面对很多任务的时候,最好的处理办法不是把它放进待办事项表里,而是直接查看日程表,给它安排一个时间。如果没有时间,就直接拒绝,或者设定限制条件。但是,要快速做出决断,可以采用艾森豪威尔原理——重要的事情通常不紧急,紧急的事情通常不重要。

1. 紧急而重要:要获得优秀的表现,应该占用20%左右时间,例如:危机、有截至时间的项目、重要客户的抱怨;
方法:这类任务应该马上完成。

2. 重要但不紧急:应该占用70%的时间。例如,重要会议或者项目陈述、计划、建立重要关系等;
方法:最影响智力表现的任务。应该立即在日程表上给他划定不受干扰的时间。这类任务如果不能妥善安排的话,就会变成紧急且重要的任务。

3. 紧急但不重要:占用时间不应该超过10%。例如:和团队共进晚餐、大部分会议、干扰等;
方法:请直接拒绝,或者转给别人,或者做完重要的事情后,再来处理。

4. 既不重要也不紧急:不应该超过1%。例如:浪费时间的网上冲浪、清理桌面等。
方法:永远不接受此类任务,直接抛弃即可,如果无法把此类工作控制在10分钟,则不要碰他们。

艾森豪威尔原理图

推荐一款Android系统的app——高效ToDo,IOS也有,同时也有网页版,所以通过注册账号后,可以在不同设备间进行同步,非常方便。

高效Todo

以下是APP的截图,非常简单与方便,可以把每天的任务进行分类后,按照规定时间执行。

为了提高效率,自己主要使用三个APP。

1. 365日历,用来记录日程安排,时间范围为几个月内的任务,可以有整体的任务印象;
2. 高效ToDo,主要用来记录当天的任务分配,按照艾森豪威尔原理进行分类,高效执行;
3. swipetimes,用来记录自己做每个任务的时间长,事后来检查自己的效率,记录自己每天做各个事情的时间,是学习李笑来老师《把时间当作朋友》的建议,记录自己每天的工作。这个APP有统计分析功能,特别方便。唯一不好的地方,是不能同步google日历,原因你懂的。

相关文章

  • 提高效率—艾森豪威尔原理

    读到《慢思考:大脑超载时代的思考学》中所讲的艾森豪威尔原理,觉得很有道理,特做此读书笔记。 我们经常被一些“意外”...

  • 艾森豪威尔原理

    最近在读《慢思考》一书的时候,觉得书中的艾森豪威尔原理讲的很有道理。主要是讲了重要-紧急-不重要-不紧急之间的的四...

  • 《诺曼底登陆》第十二章――盟军将领

    德怀特·戴维·艾森豪威尔(Dwight David Eisenhower),美 德怀特·戴维·艾森豪威尔 国第34...

  • 吴磊的蓝白演绎

    第二次世界大战爆发后,盟军司令艾森豪威尔经常穿着短夹克军装而后被称为艾森豪威尔夹克。艾森豪威尔夹克采用翻领设计,颈...

  • 艾森豪威尔法则

    艾森豪威尔法则又叫十字法则或四象限法则。创始人艾森豪威尔,源自艾森豪威尔的十字时间计划:画一个十字,分成四个象限,...

  • 2019-08-27

    我们感知到的未必是真相 艾森豪威尔...

  • 如何利用艾森豪威尔盒子排除浪费时间的活动让自己变得更高效

    德怀特艾森豪威尔的人生,是我们难以想象的最高效的人生之一。艾森豪威尔是美国第34任总统,其从1953年到1961年...

  • 最重要的人和事

    “艾森豪威尔法则”又叫“十字法则”或“四象限法则”。艾森豪威尔的十字时间计划,画一个十字坐标,分成四个象限。分...

  • 将帅生活写真2

    艾森豪威尔,艾森豪威尔的军事指挥才能在二战名将中并非顶尖的,但他的协调组织和统率能力却无人能及,他率领着欧洲战场中...

  • 菜鸟手绘练习26

    排除干扰,提高效率。 排除干扰,提高效率。 排除干扰,提高效率。 排除干扰,提高效率。 排除干扰,提高效率。 排除...

网友评论

    本文标题:提高效率—艾森豪威尔原理

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sttkpttx.html