E战到底训练营第九天 学习主题“神奇酷炫的下拉菜单”

E战到底训练营第九天 学习主题“神奇酷炫的下拉菜单”

一、基本用法

1、手工录入

方法一： 在手工录入部分数据后，直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成（注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容）

方法二：数据—数据验证—允许（序列） 来源（输入内容，注意必须在英文状态下的逗号隔开）。

2、引用

数据—数据验证—允许“序列”，允许（序列） 来源（内容较多时，则需要在来源里引用需要的数据源）。

3、 巧用名称框：如将绩效栏定义为“绩效”，可在来源里直接输入“绩效”。或者按F3弹出“粘贴名称”的对话框。

设置单元格的数据验证，查看数据是否有效

示例1：工龄100-500之间，数据-数据验证-设置-整数-介于最小数、最大数，如果输入不正确会报错。

示例2：18位身份证号码：数据-数据验证-设置-文本长度-18（因大于15位，用单引号+身份证号码，如果输入数大于或小于18会报错

二、进阶用法

1、提示信息：数据—数据验证—输入信息（标题、输入信息）数据不规范时报错

2、出错警告。数据—数据验证—出错警告—输入信息（样式、标题、错误信息）–确定出错时会出现提示信息。

3、 圈示无效信息。先录入信息，设置文本长度、数据范围等。

数据—数据验证—圈示无效数据—快速修改即可。快速校验是否录入错误。

三、动态下拉菜单

1、 选中数据列—插入--表格—确定（或快捷键Ctr+T)-创建建超级表。

首先将对应的数据区域定义名称:数据—数据验证—来源—确定(新增数据时也会自动更新下拉菜单)。

四、快速录入当前时间

在空白单元格内输入公式=now（）,选中区域一数据验证-来源选为填入公式的空白单元格。点击鼠标右键设置单元格格式一自定义一小时分钟秒一确定

五、借贷只能一方输入

选中数据区域—数据—数据验证—允许“自定义”，公式输入：“=counta（$A2:$B2）=1”（counta是计算非空值单元格个数的一个函数）。

六、二级下拉菜单

1、将全部省份定义名称

2、选中省份区域—数据—数据验证—允许“序列”,来源“省份”-确定

3、定义二级下拉菜单步骤较复杂：选中对应的区域—ctrl+G定位—常量—确定—公式——根据所选内容创建—默认“首行”（视实际情况进行调整）—选择城市区域—数据—数据验证—允许“序列”来源“INDIRECT（A2）”A2为省份第一个单元格—确定。

自动的二级下拉菜单的设置，数据自动更新：

选中数据区域—数据—数据验证—来源“=OFFSET”公式—确定。

七、联想式下拉菜单

1、源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

2、选取A列要设置的区域，右键菜单—定义名称。

3、数据选项卡— 数据有效性—允许“序列”，来源“=城市”。

4、数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

拓展公式：

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

最后一小节：联想式下拉菜单难度系度较大，步骤操作不难，主要是公式看着较复杂，没有完全理解，课后再仔细研究一番。