一是改变你的想法。美国心理学之父威廉·詹姆士在对时间行为学的研究中发现,人们对待时间的态度有两种:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不必立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
二是分析起始点。一个没有起始点的人,就像一个无从规划自己的航程的掌舵人,即使拥有了地图和指南针,仍然会无可奈何地迷失方向。所以,只有当你明确知道自己现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。
分析自己的起始点,就是要你拿出时间,对自己做一个正确的认识和评价,对自己有了一个全面的了解,才能根据自己的实际进行目标的确立和人生的规划。
三是学会列清单。把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
四是分清重要事和紧急事。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要、而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
五是想法使自己的注意力集中。一个人如果注意力不集中,他将无法真正进入学习的状态。这是因为即使你挤出时间来学习,注意力不集中,学习效率不高,即使学到了东西,进入脑子中的东西也不会牢固,而且又浪费了大量的宝贵时间。花费了时间却没有学到知识的话,那更是对时间的一种浪费。
正所谓“磨刀不误砍柴工”,一个人只有使自己的注意力集中了,才能做出成绩。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者学习,那么这一个小时可以抵过你一天的学习,甚至有时候这一小时比你三天学习的成果还要好。
六是严格规定完成期限。巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下了这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”
如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
七是做好时间日志。你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变现状。
八是花时间寻找出问题或障碍的最佳解决办法。有时,问题的解决办法不止一种,最容易想到的办法不一定就是最好、最有效的。所以,花些时间进行思考,寻找出解决问题的最佳途径,使问题得到顺利解决。
九是明白时间比金钱更宝贵。用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。
十是学会投资时间。对于一个会利用时间的人来说,时间是永远都用不完的。因为他懂得投资时间,懂得花一点时间把事情的轻重缓急弄明白,懂得投资时间就是在节省时间,利用时间。有时候大家需要花点时间来反省自己,进行学习和生活的总结。
很多人认为,反省自己简直是在浪费时间。其实并不是这样的。通过自我反省,努力寻求解决问题的方法,并从中悟到失败的教训和不完美的根源,全力做出纠正,就可以免去下次再犯此类错误,反而能节省下解决问题的大量时间。







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