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需求沟通中的疑惑

需求沟通中的疑惑

作者: 一只小echo | 来源:发表于2017-11-05 16:29 被阅读0次

在前面的文章中有提到,我坐标深圳,开发团队位于北京,客户则位于海外。日常需求的沟通是我前往海外或者通过QQ与客户沟通来实现,长期以来(大约9个月的时间)这种模式比较合适的支撑了需求的了解与需求的沟通,由于近期客户那边的PM离职,因此换了一个新的PM与我对接,需求沟通一时有些困难。

一段时间接触下来,我意识到了前PM与现PM之间理解能力的差异。前PM是一个逻辑异常强大、接受能力令人瞠目结舌的姑娘,与她的沟通不用费太多的心思,对方可以迅速关注重点并且明白,因此双方沟通的效率是比较高的。现任PM,一方面常规性的说话方式无法及时的获取重点,另一方面也脑回路也有一些奇怪,有时候会直接让我和他们领导沟通,因此效率会慢并且两个人之间的气氛会有些尴尬。以上对比,没有任何来自学历、专业、认知方面的思维定势(前任PM是心理学硕士,就软件开发方面而言,也从未接触过,因此与现任PM相比,不存在专业一类的优势)。

时间长了,我逐渐意识到自己的沟通方式存在一定的问题。在从事产品的过程中,沟通需求是必然的事情,遇到完全不了解软件开发的客户似乎也是必然的事情。出现这种情况,要如何才能达到准确、高效呢?

准确和高效的重要性,准确>高效。

目前,与现任PM会在QQ上先将需求大致过一遍,将他所描述的需求用自己的理解描述出来,以达到双方共同认知的地步。如果没有达到共同认知,需要继续沟通细节,获得认知差异的具体位置,最终仍然希望达到共同认知。如果还是达不到,在客户与我之间,双方需要有一个人来妥协,这就要视具体的需求而定了,如果需求从各个角度(运营、实际作用、开发等等)而言没什么意义的需求,则需要与客户沟通清楚,并且请求放弃需求的开发;如果需求是有意义的,但是从技术的角度而言需要耗费长时间、多人力,似乎也是要请求放弃该需求的开发;第三种则是十分必要的需求依然需要耗费长时间、多人力,这种情况,可以考虑曲线救国。如果出现了曲线救国,产品则需要和开发沟通协商合适的处理方式已达到用户需求。

达到了双方的共同认知,整理用户的原始描述,自己在原始描述的基础上将与客户沟通的结果丰富起来,通过邮件的方式与客户确认,邮件需要抄送客户的相关领导,并且请求客户在此邮件的基础上再次确认。

另一方面,在沟通的过程中,还需要更有耐心。客户不理解才是常态,不论出身(专业出身),隔行毕竟隔山,因此需要接受差异性。如果一再出现双方有理解差异的前提下,可以与小伙伴沟通,如何才能让自己更好的理解用户需求or如何帮助用户更好理解该需求的真实目的、作用。

做产品需要修身养性,按照急躁的狮子性格,我还需要努力的修身养性~~

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