高效工作法则之文件命名

作者: 办公室斯基 | 来源:发表于2018-06-27 10:40 被阅读97次

关于文件命名,办公室斯基的方法是:「3W+X」,即when/who/work+X

例如:文件名“20180125集团公司2017年度工作报告_万总自拟”

其中

when时间:“20180125”,强烈反对加上汉字“年、月、日”或其他符号,输入繁琐,又影响文件按名称排序。

who主体:“集团公司”,可以是单位、部门、个人等,比如“公司”、“办公室”、“万总”。

work事项:“2017年度工作报告”,表示文件的主要内容,尽量把每个字、词都标注准确、详细。不要担心字数太多,电脑中的文件命名可以有256个字符(每个汉字占2个,英文和符号占1个),足够用了。

X附注:“万总自拟”,是3W以外的信息,可以标注文件的出处或撰写者、文件编号、编辑版本等,有些也可不标。

这种文件命名方法,有以下几点好处:

排序规律。文件会自动按照文件名中的时间顺序排列,便于查看。

体现主体。能够直接看出是哪个单位、部门的文件,避免一个光秃秃的“2017年度报告”分不清是哪家单位的。

便于搜索。文件名称标注越准确、详细,越容易用关键字在电脑中搜索识别。

个别标注。最后的X虽然不是必须标注,但一些关键的附注还是很有必要的。就比如“万总自拟”,表示这份年报是万总自己写的(万总您辛苦了

「3W+X」的命名方法同样适用于某一专项工作的文件夹,如果文件夹采用这种方法命名了,里面的文件可视情“承前省略”,尤其适用于图片类文件夹:比如文件夹命名为“20180420集团公司春季团建照片”,里面的照片就可以直接用默认名称了。

更多高效工作方法,请关注微信公众号“办公室斯基”(officesky666)

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网友评论

  • 一默如雷:英雄所见略同,我也写了一篇类似的文章。不过还没发出来,希望你多出精品!
    办公室斯基:@一默如雷 谢谢鼓励支持!小斯会再接再厉的!一起加油哦!:blush:

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