大家好,我是行动派 张小欣。
今天来学习谷歌的十倍目标的策略,之前我们在OKR工作法的时候就提到过十倍目标,设置大的目标更容易激发团队的创造力,现在重提是因为我们已经拥有了杨三角工作法组织的团队,如果要团队真正见到效果,当然还是需要一个big big dream 去见证的。
小团队如何追求大目标?
十倍目标的第一个技巧:找到一个关键指标,把它提升十倍。这是简单直接的“10倍”。
一份月刊的整理和便捷会花掉我一个月的时间构思和整理,有没有可能在3天内完成呢?一份周报一般需要1个晚上完成,有没有可能压缩到15分钟内完成呢?
例如:团队需要给客户的方案一般需要2周时间,但是需要紧急情况,第二天一早必须要交,团队成员都放下日常工作,分工合作,加班,终于在半夜完成。你再回顾一番这次的工作流程可能发现,还有改进空间,甚至在正常下班前也是可以高质量完成方案的。因此,你可以设定大胆目标,从此把一个方案的时间周期从两周缩短到一天。改变之后,团队每周完成的方案数量、也就是大家的工作量并没有增加很多,但每个方案的时间大幅度缩短、反应速度明显加快。
追求十倍目标的第二个技巧是,大幅提升团队的人均产出。我们之所以要组成一个团队来完成任务,固然是因为大家专业能力各有擅长,需要相互配合,这是所谓的分工协作。团队的成果应该远大于每个人的成果之和,1+1大于2。你试着测算一下,现在5人团队完成的是几个人的工作量,是4个,是7、8个,还是10个?如果是4个,作为团队领导你不及格,如果是7、8个,那不错,如果是10个也就是两倍,那很好。
更重要的是,你还要更进一步,你追问:有没有可能进一步提升团队的工作成效?比如,有没有可能更少人就能完成现在的团队任务?甚至,有没有可能把团队的人均产出提升十倍?
追求十倍目标的第三个技巧是,更彻底地解决问题。每一次遇到问题,如果能够找更根本的原因,并解决它,那么可以大大提升团队的成效。
比如,你的团队接到客户投诉,去解决这个客户的问题。但是,对于有大目标的团队来说,解决了一个客户的问题并不是工作的终点。一个投诉背后可能代表着十个不满意的客户。我们应接着追问:这个问题是不是普遍性?如果是,那就需要进一步深挖。
如果深挖下去,找到根本性的那个瓶颈,然后解决掉这个瓶颈,你可以大幅度提升团队的效率。
我们再来看一种情况,你是团队领导,也是某个方面最专业的人,有个工作环节总是靠你来做。这种情况下,你可以再提高自己个人的工作效率,并更快地响应同事们的要求。
但也可以找更根本的解决办法,比如,你可以培训一个人也掌握这个技能,让他来替代你,提高响应速度。又比如,如果团队每个人都掌握这个技能,那么大家就不用等你了。通过培训让整个团队都掌握一个关键工作技能,是典型“10倍”方法。这两个都是比单单提升你个人工作效率要好得多的方法。















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