非暴力沟通,观察,感受,需要,请求
1、观察,清楚的观察结果,而不是判断或评估。区分观察与评论。
从计划部发的分装计划看,整体分装量减少,6月17条,4月45条。之前分装计划是几十条,这个月的减少但十几条,现在属于淡季,大家整体下班时间比以前早了。
今年又增加了郭姐,大家的平均工作量应该是减少才对。我这边的工作量增加了质量问题投诉,沙隆达采购,分装,更让我焦虑的是处理这些事情花的时间有时比进出口占的时间还多。
上班期间我都是集中精力干活没有偷懒,做得也很赶忙,但当天紧急的事情很难按时完成,不紧急的事情都是先放一边的,现在的结果是手上积累的活越积越多,从不紧急变为紧急。
2、表达感受,焦虑,沮丧,苦恼。需要你的支持改善目前的状态。在表达感受时示弱有助于解决冲突。
这两个月这种状态越来越严重,干不完,事情堵在那我感觉很焦虑,沮丧和苦恼。感觉踹不过气来,希望你能帮忙分析下问题点,工作量,工作方式,工作效率?
3、那些需要导致那样的感受
分装群,进口群,沙隆达群,只要跳出消息都要立马处理。这些群经常同时跳出消息,每个都很紧急要赶紧处理,有时不知道该先处理那个,让我很焦虑。
上午分装入库,核对数量,激活特别花时间,像中山的数据正确,只是激活时细心点就可以。像艾津这种催不动,数据又乱七八糟。下午沙隆达入库,国外的邮件。
改订单,更各种表格也很花时间。采购计划描述含糊,转换成订单的过程要花时间核对,还特别担心出错。
跟国外对接解决问题集中在下午。上午处理单据与邮件。
上次农药放行通知单出错,我也挺沮丧难过。别人发过来的资料我都会仔细检查,自己做的东西当然更少不了检查。上次单据可能是赶忙大概看了下,那个数据是选的,可能我检查的重点放在手动输入的信息上了,没有注意到这个点。另一方面赶忙和不赶忙做出来的质量还是有些不一样,虽然我会尽量避免,但从心理上还是很难克服。
瑞梦得退运,印度进口,新产品N boost 信息收集这几件事都特别花时间精力,又集中在一起,感觉压力很大。最大的压力不是不会,大体方向走还是清楚的,只是需要花时间精力去搞清楚我纠结的点。瑞梦得我担心到时进口抵税是否顺利;印度进口我担心单据有问题,进口清关不顺利会产品额外费用。从昨天印度提供的单据看,关键单据不是我们需要的,现在最大的问题是感觉没有时间去询问,整理。
4、具体的请求,为了改善现状,有那些期望。我们把愿望说得越清楚,越有可能得到积极的回应。
希望能分点活出去,将更多精力放在进出口上。将那些积累下来让我很焦虑的事情清理下。
希望有机会了解产品的实际分装加工模式,工作了一年多,没有机会出差去了解。我希望能看到整个工序。做事时脑子里概念会清楚些。








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