初入职场，虽然同为菜鸟级选手，不了解企业文化、没有专业基础，但是总有那个几个小心机可以使用，让你瞬间脱颖而出、博得眼前一亮的称号。
首先，第一点
无论你是单独出报告，还是辅助提供资料，千万要记住的是你的出品代表了你的形象和你的专业，一份网上copy的简介，懒惰如虫的你可能连链接都不愿意删除，这怎么让你Boss瞧的上你。不管你的文件是copy的还是借鉴的，一定做出看着是你的出品，不要连这个也省了。
第二点
我个人也是特别关注的点，格式、格式、格式一定要统一！你可能做不到美观（毕竟每个人对美的欣赏是不一样，但是一以贯之的标准要有吧）。文如其人，格式就是人的脸，第一面的印象分几乎是全部，我相信有过相亲经历的人一定认同这句话。格式主要有以下几点：
如果你的文本是报告、调研材料之类的，那么，给它加一个封面和目录，会加分不少；如果是一份简单的文稿，那么一定要冠以标题，文无题不立。
顺道岔开去一下，注意你的文件名，最好是标题+你的姓名+版本号（或日期），一是便于自己翻阅，二来方便对方阅读，第三，也是最有价值的，存档和后期查找。
正式进入格式部分：段落、行间距、字体、字号、标点、错别字、图标、目录，一个都不能落。关于字体、字号这些，多说两句，像我们单位，标题通用方正小标宋简体，正文多仿宋_GB2312,一是要关心企业自身的习惯，公文down一个下来，就知道了，另一个是要看领导的习惯和要求，譬如说领导年纪稍长的，可能正文用三号字体会比较合适，有些年轻、关注环保的，那字号就调到四号（然后，千万注意双面打印！）（特别要求的除外）。其实，大家都是论文毕业出来的，谁还不是个大学生宝宝呢，是吧？用自己的标准严格要求自己，养成良好的文本习惯，受益的不止一点点，效率提高的，也不止一点点。
然后再提醒一点，文本要有页码，要求高一些的最好还要有页眉。关于页码的编写，还记得当初毕业那会的痛苦：如何在插入目录的情况下，后续页码重新编号，一是因为当时word操作还没那么人性化，二来确实是我low。从这大概也能猜出码字人所在的年代了。关于如何插入页码，大概不用我教了，我就多说一句，分页插入页码，只要通过分页符以及不链接到上一节即可。是不是太Easy？首页不同、奇偶页等也有它的小窍门，只要尝试一下就能掌握了。
第三点，就是很多点
广记各种快捷键，让你好用到没盆友。像Adobe、Office等大部分软件的快捷键都是通用的，各种Ctr+，让你有飞起来的赶脚。提供一个小技巧，英语好的人稍稍有优势：Ctr+O（open）、Ctr+C（copy）、N（new），虽然没有求证过，但是都一一对上了。
使用主题、创建模板，让你的文本工作事半功倍——一次劳动，终身受益。设计-主题，可以直接设置标题、正文的各项格式，保存主题后，应用主题就可以了。
关于替换，也有很多学问，有兴趣的也可以了解一下。如文件里有很多空白行，直接查找“^p^p”替换处空白即可轻松删除多余行；还有一个小的Tip，如果不愿意对全文进行替换的，可以先选中想要替换的内容范围，然后再进行替换，就可以免除不必要的麻烦。
其实，我对软件的应用水平也一般，只是初入职场的小伙伴太太没有底线了，所以想有针对性的捋一捋，同时也希望这篇文章能帮到有在阅读的小伙伴。如果有更多建议的读友，欢迎留言或者私信，期待共同提高！
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