复盘

#会务复盘#

#领导座位座位签名单及摆放复盘#

打分：70分

预期计划：提前一天制作好座位签，摆好。

实际情况：

1、前一天办公室主任与和上级部门确定会议人员名单，主任一边沟通，我一边记录。

2、会议当天办公室主任视察会务前期工作，发现问题，大发雷霆：

（1）名字错误：主要领导名字错误。

（2）座位顺序不一致：4家单位，两侧是副职，正一把手和正二把手4家单位应该一致。而我凭借第3家单位的二把手是单位前任一把手的错觉，理所当然的把位置放错。

（3）部队人员级别要早于普通级别。

回顾反思：

名单反思:

1、信任耳朵。重要会议一定有正式文件。我相信感觉、相信主任，却忽略文件的重要性。当时主任给我发了一份拍照版会议通知。

2、保存证据。别人科室需要会务座签我都会要求用QQ发，做留存依据。本科室的我理所当所的把原始底子丢了。

3、认真核实。座签是会议的第一脸，前一天晚上我在核实座签时就发现本单位主任领导名字不但在主任微信中我打错了，而且正式制作时也错了。

好在当天晚上及时更换。

上级领导我没有按文件核实，只是按自己在微信的留存记录核实。

第一，这个记录是我自己做的，不具有最终性。第二没有及时理顺领导职务。

位置摆放反思：

1、底层逻辑：

一切事物都有特定底层逻辑。我只是想当然的摆座签，并没有细化底层逻辑。

2、职责区分。

座签摆放有文件，文件名单顺序就是摆放顺序。

没有名单的，按职务顺序摆。

多家单位联合开会，第一和第二座职务一致。

改进方向：

有文件一定要按文件走

认真核实人员

确定参会人员职务，按职务走

下次流程

1、确定文件，并在开会前1小时再次确定参会人员，查看自己手中的方案是否是最后版。在系统或办公群里先查看有没有人发最后版。

2、确定人员，应用常识判断一些事。有时工作人员会疏忽，把领导名字的字打成谐音，去网上或通讯录查找相关领导名字，如遇差异特别大的，和相关人员再次确认。

3、确定职务。重要会议名单没确定之前，先放座签的，一定要确定职务，并且要保持一致性。