刚到这家新公司时，第一次去找领导面谈细节。领导在忙，于是已在公司任职的朋友邀我去她办公室坐会。刚进门，我就发现了墙脚一张办公桌，各种文件杂物堆满了桌面，连文件筐的顶端，也盖满了各式各类的文件。
弱弱的问朋友，这张桌子没人坐吗？
朋友回，有啊。
于是暗暗感叹了一下，想当初自己桌面乱了那么多年，如今也忍不住甘拜下风，算是小巫见大巫了。
作为一个自小就对收纳整理不感冒的人，从上学开始，总会遇到比较善良的同桌，看不下我桌面的散乱，好心帮忙整理收拾。上班之后，各种文件资料随意放置，把桌面摞的满满当当，遭到过领导无数次无可奈何的批评。
但是现在我的办公桌整齐简洁，物品摆放有序。想找什么东西顺手拈来，再也不像之前那般在桌子上扒拉半天了。这中间的转变要感谢《时间掌控力》这一本书，就是读到简化生活那一小节之后，我开始按照书中教的步骤去整理自己的桌面，并且一直保持至今。
看完今天的晨读越早这样做，越早能享受生活，又学到不少关于整理的小窍门。然后反思一下之前入过的坑，决定将我认为的办公桌面整理术汇总一下，分享出来，希望能对大家有所帮助。
一，准备工作
01，预留出一天或者半天的时间，便于第一次的彻底整理。
02，准备两个比较大的垃圾桶或者垃圾袋，用来处理不需要的物品。
二，集中整理
01，将你办公桌和抽屉内所有的物品都拿出来放到一起。
02，果断扔掉不需要的材料、文件或物品。
在扔的过程中，你会发现很多文件或者物品很“鸡肋”，属于扔之可惜留之无用。《时间掌控力》指出，通常情况下，除了那些重要的票据、账单及证明材料外，寿命大于6个月的文件材料都应属于垃圾桶，而不是办公桌。所以放心扔吧。
对于电脑有电子版存档的文件，果断点，扔吧！
对于可以用扫描或做成表格代替的文件，果断点，扔吧！
对于实在不确定的材料，可以先扫描备份再扔或者整理入档放入公司文件柜，以防万一。在这一点上我曾吃过亏，把上一位同事留在桌上的一沓看似破烂的文件丢进垃圾桶，结果发现那是重要的报账文件。
对于使用频率低的物品，也可以如上述处理方法，能扔就扔，不能扔的放在公共空间。
03，5分钟之内的事情即刻完成。
既然留足了整理时间，那么就把短时内可以完成的任务随手完成吧。这样一可以避免事情琐碎被落下，二可以避免拖延。
完成任务之后的文件，有用则留之，无用？那就果断点，扔吧！
在这一轮环节下来，你会发现桌上东西少了很多，而垃圾桶却满了。
三、贴标签分类
在经过了上述初轮筛选之后，接下来我们对所剩文件及物品做下分类。
可以按照文具类、私人物品类、文件资料类进行划分，放在不同的地方，避免互混。为了方面查找，还可以对抽屉或者收纳盒贴上标签。
文件资料类是我们工作的核心，如何将其简化才是提高工作效率的关键。
除了按其我们工作特有性质划分以外，还可以单独设置一个待办事项文件夹，并且提前列出当日待办清单。
每完成一项，本子上划钩，然后将文件从待办转移到其他相对应的类别中去。这样一来，可以让我们对待办事项有了清晰的掌控，再一次避免拖延，提高做事效率。
在完成这些步骤之后，再回看你的桌面，相信它会惊艳到你。
整洁的桌面虽然不能为我们带来本质上的改变，但它确实可以让人心情愉悦，而且有更多的空间让我们专心处理工作上的事情而不受干扰。
当然整理并不是重点，学会物归原处，及时清理才是保持办公桌整洁，做事有序的关键。试试吧，当你习惯了整洁的桌面以后，真的再不想让它恢复原样了。
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