朋友大智总是为写作发愁，因为他写的文字总是被领导改的面目全非。而且最重要的是他写的文章总是感觉无话可说。有一次，领导要求大智写一篇至少3000字的发言稿，大智愁眉苦脸的接受了任务，用了整整一天的时间，东拼写凑才写了2000字。无奈着看着窗外的天空发愁。亲爱的读者朋友，你有过类似的烦恼吗？
写作对于一个人无论工作上还是生活中都是一项重要的技能。最常见的就是每天写日记、读后感、年底工作总结、通知和报告等。写作能力就是通过文字把你想要说的话或者需要别人解决的问题清楚清晰的表达出来。
如果想要让自己说话、写作能够突出重点、条理清晰、令人印象深刻的话，那就要找对方法去学习和练习。哈佛大学毕业的布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》就可以给我们提供相关的帮助。这是一本获得“国际图书奖”、“总统图书奖”、“年度教育图书奖”的美国常春藤名校入学考试必备读物。书虽不厚，但却列举了20条适用于所有人的高效写作原则和13道写作练习题及参考答案。里面介绍的写作技巧几乎适用于所有类型的写作，不管你是学生还是商务人士，都可以通过本书的学习和练习，提高自己的口头表达能力和写作能力。
一般小小的红色写作书
本书主要讲述了三个方面内容“
一、结构
写文章，结构的重要性不言而喻。该书作者认为最简单的方法就是让他们把总结放在文章的最开头，而不是结尾处。其实我理解这里说的总结就是文章的主要观点。一篇文章最重要的是让读者知道我读了这篇文章能知道什么内容？如果写文章一开始只是举例子，讲故事。说的云里雾里，使读者失去读文章的耐心。
1.擅于运用“自上而下”的写作方法
日常写文章时，先写总结，开门见山。一般是在开头时写总结而非结尾总结，首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节，这样，读者就不必猜测作者的中心思想。
2.使用转折词
一篇文章或者一个段落，通常都会有起承转合，很少从头到尾平铺直叙。也就是说，给读者的路标，很少是一个剪头单调地指向末尾的情况，多数时候中间都会有“递进”“转向”，这个“递进”“转向”的过程，都需要恰当的转折词来连接。
比如:但是，然而等转折词，它们有四大作用:对比，举例，接续，总结四大作用。
3.六大写作基本结构
一般在写作中常用的六种结构包括：1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。在写作中把相似的、同类性质的内容，集中整合到一起，进行说明。写作时结构清晰，阅读时易于掌握。
二、风格
具体用文字记录的时候，需要注意的事项。好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。正如文章开头大智遇见的问题一样，为什么很多人发现自己写的文章干巴巴的，而且字数少的可怜。那是因为缺少对细节的描述。一旦你文章细节写的多了，字数自然就上去了。
比如以下四段文字都是描述同样一件事情，但是随着细节的深入刻画，你会发现读者会越来越喜欢：
一般
公司利润下降了。
较好但仍不准确
公司利润下降了，因为成本增加了。
准确
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。
更优
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
“风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容。”
风格是最能体现作者独特个性的。虽然不同作者的风格千差万别，但最基础的原则却是通用的。
1.支撑观点，使例证个性化
好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证，如果增加个性化的例子，使文章更难忘。例如，“奈杰尔很忙，没有时间玩”是一种宽泛的陈述，但“尽管晚上在公司工作，奈杰尔回家以后还会努力做家庭作业和预习第二天的课程”就是一种表达了相同观点的个性化陈述。
2.删繁就简
写文章时尽量使用简单的词语表达，砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的词语和句子。
文章有力贵在简洁。句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子，同理，一篇文章不应有不必要的段落，机器不应有不必要的零件。这不仅要求作者应保持所有句子简短，避免细枝末节，仅扼要阐明主题，更要斟酌所说的每一个词。”
3.用恰当的句式表达恰当的开头
在写作时，大部分句子都应遵循“主—谓—宾”的句序，因为它产生的力量最强。然而，如果所有的句子都按照这种形式，文章就会变得枯燥无趣，特别是一连串的句子全部用相同的形式开头，如“我”或“我们”。
学会使用一致、平行的形式表达连串事物。
写作中的平行，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。
三、可读性
首先，当你阅读一篇文章的时候，如果字很小，或者模糊难以辨认。又或者是排版乱七八糟，读的很费力。那你还会花时间去读吗？所以提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
其次，写文章的时也要多用可能包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影来标注重点和重要的语句。
再次，结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似，两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
最后，写作是一个学习的过程，需要掌握一定的方法，去不断地练习。如何你想提高自己的口头表达能力和写作能力，多读、多写是一个贯穿写作始终的法则。亲爱的读者朋友，你学会了吗？欢迎一起交流学习啊。
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