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指标管理-监控

指标管理-监控

作者: 沙棘茶馆 | 来源:发表于2022-02-13 23:37 被阅读0次

要确保政令通达,必须要有一套完善、科学的监督机制,比如审计、监察部门。同理,指标监控是企业运营的重点工作之一。

指标监控不单单只是数据罗列,通排。重要的是建立这么一套机制,确保指标的达成,对指标的监控可以分为3个层级:一般(收集、通排),优秀(预警,不达分析,动作监控)、卓越(数据分析、预测、前置模拟),结合自身思考,浅谈如何做好指标监控。

1、前置预测:基于历史数据、当前趋势分析,预测指标未来走向,这里的核心是如何建立一套预测机制。

从去年底我就在开始思考这种模式,前期我们的指标管理相对滞后,每次等月底数据出来后再分析,即使找到根原,动作下去,也已经无法改变历史。全年一直处于对目标的追赶中,不受控。

以交期指标为例,本月我建了一个群,要求每个计划员基于自身产线,结合发布的年度目标,每周五在群里通报周达成情况。

但是这仍然没有做到前置,充其量只能算是过程可视。基于此,又新增规则,在计划员之上,要求计划主管每月10日结合当月订单锁定情况,对当月交期数据进行模拟,并聚焦问题,风险单,输出对策。同步要求大学生小C就重点动作,OA任务下达倒逼。

这里的难点在如何进行数据模拟。这里我们运用了结果思维,先通过年度目标拆解月度目标,将月度目标再拆解到周,再根据每周锁定入库的订单,确定每周需要达成特定天数的订单数各是多少。最后再结合每个订单的下单时间,倒推入库时间。有风险单的,分析风险点,前置动作下去。

这个前文的指标改进,是2种不同的思路,一个是基于全年全链的指标改进,是自上而下的。一个是基于日常业务的前置预测→问题→动作,是自下而上的。因此,好的指标管理应该是双管齐下,既要有正向跟踪也要有逆向跟踪。

2、数据通报

一般情况下,月底数据出来后,次月再进行通报。但是这种通报的意义并不大,核心问题是有滞后性,对过程异常不能及时发现,有时会造成企业巨大的机会成本。

因此,数据应实时可视,过程异常要立刻触发。这也是很多企业数字化转型的根本,通过IT与业务的融合,实现数据的精准、实时呈现。这也是我们建设数经大脑的初衷。

3、未达分析

对不达的指标,进行未达原因分析。复盘历史,是为了明天更好。业务在对数据分析时,很容易拍脑袋,想当然。所以,这里需要专业的数据分析师,需要对业务数据进行聚焦、清洗、下钻甚至还原,通过客观业务数据找到根因。

这里有一个核心点是,我们不仅要对未达进行分析,对表面看似乎达成的指标,也要进行分析,看是否健康、合理,并做出预警。

进行了为期一年的数据分析兼职工作,每次分析都挖破脑袋,既要找计划主管确认核心问题,又要同价值链确认核心动作。

大多数情况下,80%的原因不是指标未达的根因(例:21年开交期指标不达,最开始业务聚焦原因为工控订单周期长,实际数据钻取后,发现最长的是中置订单,再深挖下去,核心为客供影响)。

同样,80%动作为无效动作,只是业务当前阶段的重点工作,而该工作的推进,可能仅仅只是解决某一个点的问题,他可能是基于差距(问题)的,也可能是基于规划的。

我们似乎在抓核心矛盾,但好像又没有抓住核心矛盾。更像是在侧重于大众潜意识认知的核心矛盾。这点是挺可怕的,借用一句MBA商学院的一句话叫:你以为的你以为,就是你以为的吗?你的以为最好是基于客观数据,基于客观事实、客观规律。

4、落地监控

对数据分析后聚焦的问题和风险,制定对应的改善、应对措施。措施一定要到人到节奏,且可测量。不仅如此,需要专人进行监控,确保动作闭环,过程留痕,体现过程管理水平。

为了确保动作的有效性,作为运营人员,一方面要对动作有效性进行验证(首先,看其是否是指标未达的核心问题,然后对动作达成的结果进行模拟验证,最后查看责任人是否到位,是否有人承接,是否有保障机制);

另一方面,要求指标责任人,对下阶段目标进行承诺,如果承诺未达,设置对应的考核机制(也是结果思维,通过结果的校对,验证业务的动作是否有效)。

5、指标修正

前文已提及,指标指导着业务一年的重点工作,贯穿整个年度经营始末。如果过程指标未达,要定期进行检讨,看指标口径、范围、取数规则是否存模糊地带,与经营是否存在偏差,目标是否设置合理。对问题要进行及时修正。

同时,要在新的指标定义及目标的基础上,还原当期历史数据,保持指标口径的一致性和对业务引导的一致性。

综上,形成对指标监控的一套PDCA闭环机制(预测→通报→分析→动作监控&目标承诺→修正→预测...)。它与指标改进不同的地方在于,一个强调对目标达成的支撑,一个强调过程监控的规范与科学。

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