引言
闺蜜最近很烦恼，找我来吐槽：“永远忙不完工作，做完这个做那个，老板还不满意，难道我就不适合职场。”这是连续跳槽4次之后她的感慨。
做为一个有着3年精时力实践经验的我，听完她的苦诉，当然知道她的问题出在哪。
01
于是问她说：“你每天有那么多工作任务，你是否将它们做过分类管理了？”
“什么？分类管理。没有，每天那么忙，哪还有时间做分类啊，再说了，我知道你要说的是四项限，重要紧急程度，我以前学过，那个很麻烦。”
“是的。磨刀不误砍柴工。分类虽然麻烦，但还是很重要的。我这里有个非常简单的四色管理法，可以帮你快速分类，你想知道吗？”
“四色？听着有意思。教教我吧”。”嗯“
02
“首先我们在你手机上下载一个高效todo的app。打开新增任务界面。我们就看到四个颜色的⭕️。”
“我们可以首先把我们的工作任务分2大类，一类是硬日称，一类是软任务。”
“硬日程一般表示我们与他人约定的，固定时间段做的任务，它对时间要求很高，不能拖延，不能错过，甚至不能提前，这里可以用蓝色表示。可以联想成商务蓝。其他三项都是软任务。”
“软任务从重要紧急程度上来说我们依次分为红色＞ 橙色 ＞ 绿色。”
“红色是指既紧急又重要的任务。代表“头等大事”。一旦使用意味着即使不睡觉当天也要完成。可以联想成红灯、红牌。
橙色代表很重要不紧急。大多数任务应该是橙色任务，通常我们一个人可以在电脑前完成，比如写方案、写作、阅读。它大多数时候也是对我们人生“未来”能产生影响的。可以把它联想成黄牌。
绿色代表不重要不紧急，我们也要完成的。多数时候属于“杂物”但比如复印资料、寄快递等。我们可以联想到草地、树木。”
03
“这样四色管理法，懂了吗？”
“嗯，大概懂了。”
“嗯，那先实践起来吧。我的经验是通过这样的四色管理，我们每天先对工作任务做一个分类管理，然后根据四个颜色的来排序我们一天的工作。当然在用的过程中，可能还遇到一些问题。我们再来探讨吧。”
“嗯，先谢谢啦，学会四色管理法，让我工作更高效啦。”
网友评论