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随笔|如何做好办公室工作?

随笔|如何做好办公室工作?

作者: 司马小白 | 来源:发表于2023-12-21 18:54 被阅读0次

【本文原创非首发,文责自负】

在机关办公室工作,需要经常和文字打交道,都是容不得出现差错。但是平时事情多和杂,十分挑战我们自身的工作能力,所以我们必须努力提高自身工作效率,才能够胜任当下的职位。那么,有哪些方法可以帮助我们提高工作效率?

一、建立每日工作台账

建立每日工作台账,类似于艾维做事法。前一天晚上,我们在纸上写下自己明天要去做的N件最重要的事情,无论是上级领导的安排和指示,或者是要反馈给下级的安排和任务,全部列出来。然后排好序号,然后第二天上班时着手做最重要一件事,直到这件事情结束,接着开始做第二重要的事情,直到所有的事情都做完为止。如果没有其他紧急的事项打断我们当前的工作流程,那么就尽量按照之前罗列的事情去一件件落实。

二、严格按照流程

按照流程做,是减少失误,避免错漏的有效方法。因为流程是一种行之有效的程序,也是前人通过总结经验和教训而得出的套路,十分严谨和高效。比如我们发文,就要先搞清楚发文的程序,先是撰稿,然后签发,然后盖章、登记、发送等,只有按照程序一步一步来,不然就容易出现问题。这就要求我们平时多听多问,或者自己总结归纳, 而不是想到哪就做到哪。

三、事情及时办

最浪费时间的一种情况,就是做事情,有始无终,或者当天的事情,一直拖到最后一天才想起来。诚然,我们每天的事情非常多而且杂,很容易一件事还没做到一半,领导又安排另外一件,然后另外一件还没做完,又开始下一件,结果手头上同时有几件事情等着,只能抓到一件就做,等到下班以后,可能前面几件事就忘记了,然后一拖就是一周。这样做事是极其低效,我们要养成当日事当日毕的习惯,即便是要加点班或者辛苦一点,但是明天,谁知道会不会有时间来做今天没做完的事情呢?四、及时回想

做过的事类似于股市的复盘,当天结束后,重新过一遍当天做过的所有事情,然后归纳总结自己的得失,自己做的好的地方在哪?为什么好?能不能举一反三?然后自己做的不好的事情有哪些?为什么不好?下次能不能避免?这样反思能够避免自己犯同样的错误,做事的效率才能够不断提高。

五、做好痕迹管理

每天开会、出差、发文,都要在专门的本子上面进行记录,时间、地点、人物,甚至影像资料都要留好。这样做的好处是一方面能够让自己过一段时间后做工作总结,另一方面是方便领导来查阅我们开展过的工作。毕竟口说无凭,领导看到我们每日的工作痕迹,能够更加清楚的了解我们当下工作开展的情况

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