刚接手ISO资料时,从三阶文件开始整理。根据已存在的不同编号的文件,重新汇总排列,建立了"从三阶作业指导书带出四阶表单"的表格。
结果今天发现文件类别有WQ(工程表)、WD(管理办法)、WI(操作指导书)、WL(外来文件)、WS(检验规范)、WZ(职务说明书)六种类型,而我只按WI进行编号。于是我将品管部各制程检验规范WI改为WS重新调整文件编号。
当我心中考虑全部推倒重来,发现自己已编好60份文件。如果重来,则需打印纸张600份以上,复印600份以上,盖章600份以上,填日期600次以上,至少要3-5天时间,会延长验厂时间。
我冷静下来想了想,就算当时全部按各部门提交的文件编号,也不知道每个部门需要多少份,文件号码也连不起来。最后决定,不管文件是否连号,空着就空着。因为有很多三阶四阶文件只有中文版的,日后需要翻译成越文版的。
现在各部门所需文件也不齐全,先把所需文件编好,待日后译成越文版,按顺序连号管理。总结:今后一定先要看文件管制作业程序。
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