很多人明明整天都在忙忙碌碌，但一天回顾下来，却不知道自己都做了什么。预计一小时的工作报告，结果一上午用来上网、浏览网页、闲聊天，正事却没做完。这是因为往往感知不到时间的流逝，不够专注。学会记录时间，反思时间花在哪里，是否值得。以及下次如何改进。
1、先做最难的事
先苦后甘的人生道理大家都懂，当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时，反而应该优先执行。因为你愈是拖延，你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。
在工作之前，会对工作进行大致的了解和分析，寻找一个合适的切入点，然后制订一份相对完整的工作计划。先解决那些相对较难的工作，然后再想办法去解决那些容易的工作。
2、集中处理那些琐碎的事
如果解决每一件琐碎的事情所需时间全部加起来是一个小时，那么原定的工作目标的实现可能会延迟两个小时甚至更久，而且工作效果会更差。
不要轻易被一些小事所干扰或者中断，一定要坚决完成重要的工作任务，而那些琐事可以往后推，等积累到一定程度后，专门找出一点时间对这些琐事进行归类和整理，然后一并解决。
在日常工作中，将所有事情进行安排并记录下来，重要的事情排在前面，琐碎的事会排在最后面，而对于那些在工作中突然遇到的小事也会及时记录在本子上。等到所有重要的工作完成之后，本子上剩下来的小事就一目了然。
3、做事前先做计划
很多人认为，计划赶不上变化，那还不如不计划，随机应变更好。但是我们的大脑是用来思考问题而不是储存信息的。这意味着当我们要做的事情足够多时，如果不提前计划，大脑很难记得住待办事项都有什么、哪一项是最重要的。没有目标和计划的忙碌，就像无头苍蝇在玻璃瓶里撞得头破血流，找不到出口。
在项目中，项目经理可以选择进度猫来制定项目计划，确定每个任务的开始结束时间，再将任务进行分配，形成属于自己的标准化、规范化的清单和流程，并且还可以使用进度猫甘特图还对项目进行进度跟踪。
4、拆解任务，专注而简短的工作
懂得拆解任务，能帮你达成更多成就。当我们面临难题的时候，很多时候并不缺乏大处着眼的眼光，而是不能做到从小处着手。将一个看起来很难的事情进行拆解，量化成一个一个细小可执行的任务量，才具有可执行性。
一个大项目往往看起来非常困难，但拆解成一件一件具体的事情就比较好执行，把关每一个细节，做好每一件事情即可。在你进行任务拆解或问题拆解时，可以用进度猫思维导图来辅助思考，厘清思绪。很多时候我们想问题总是停留在表面，但借助这个工具，我们可以想得更深入，更全面。
5、先做那些重要的事
重视重要的工作，先做好那些重要的工作，是进行工作管理的重要步骤与环节，更是合理的任务分配与安排。不过对于多数人来说，真正的困扰在于，那些重要的事情是什么？怎样才能做好那些重要的事情？
首先，要衡量工作的价值。在选择工作事项的时候，员工要明确这是不是自己面对的最重要的事情，对自己产生的影响是不是最大，或者自己对这件事的需求和期待是不是最大，这件事能够创造的价值和带来的影响是不是最大。
其次，要花大量时间专注于重要的事。对于重要的工作，不仅仅要率先去做，而且做的时候要集中力量专注于此，要投入更多的精力和时间。
6、按流程进行工作很重要
任何工作都必须制定详细的流程，使用项目管理工具可以让流程中每个步骤都明确：谁在做，主要做什么，做了多少，做出来输出给谁。不仅如此，还要明确每个步骤的考核标准，定期开展严格的考核，考核的结果直接与部门、人员的绩效挂钩。
一天的时间永远是24个小时，高效率的人能把24小时变成48小时，而低效率的人却能把24小时变成12小时，不要让低效的工作方式成为压垮你的最后一根稻草。
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